עיריית באקה אל גרבייה

מכרז פנימי מס’ 20265

המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד

שם המשרה: אחראי/ת נוכחות

אחוז משרה: 100%

שכר ודירוג – מתח דרגות  7-9  בדירוג המנהלי או 37-39 בדירוג מח”ר .

תיאור התפקיד: בקרת נוכחות, הזנת נתונים למערכות המידע (מערכת שכר ומשאבי אנוש, מערכת נוכחות ועוד) באופן שוטף טיפול בעובדים חדשים, ניוד וסיומי העסקה.

עיקרי התפקיד:

• בקרה על נוכחות עובדים- מיקומי החתמה, אישורי היעדרות, אישור ממונה ועוד.
• הפקת דוחות כ”א בחתכים שונים.
• טיפול בזכאויות כגון: חופשה, מחלה, ימי בחירה, הצהרה וכו’.
• עדכון תקן/ מצבה באופן שוטף.
• עדכון תרשים ארגוני באופן שוטף.
• עדכון שוטף של היררכיה ארגונית.
• טיפול בטפסי תמ”ת.
• הכנת דו”ח מצבת משרד הפנים.
• עדכון מסלולי קידום דרגות במערכות שכר ומש”א.
• קבלת קהל פרונטלית וטלפונית.
• מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
• ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
• ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

כפיפות: מנהל/ת משאבי אנוש ואו מנכ”ל העירייה

תנאי סף:

 השכלה:

• 12 שנות לימוד- יש להציג אישור.

ניסיון מקצועי:

• ניסיון וידע במערכות שכר ומש”א – חובה שנתיים ניסיון אחת לפחות – יש להציג אישור.

 דרישות נוספות:

• הכרות וניסיון עם מערכות ממוחשבות לרבות אקסל.
• יחסי אנוש מעולים.
• יכולת ניהול וארגון, קפדנות ודיוק.
• ראש גדול.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• תודעה שירות גבוהה.

יישומי מחשב:  ידע וניסיון בעבודה עם יישומי OFFICE.

הגשת מועמדות :

על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד . במידה ואחד קרוב משפחה בהגדרתו בחוק , יש להעביר ההכרעה לוועדת הרשות ע”פ סעיף 174 א’ לפקודת העיריות.

המועמד יצרף לבקשתו אישור מרשם פלילי, שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן הצהרת העדר קרבה משפחתית, אישור המשטרה לפי החוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסוימים.

 

הנחיות כלליות:

1. על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה והצהרה על קרבה משפחתית ושאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים, הסכמה למסירת מידע מהרשם הפלילי והמידע על תיקים תלויים.
2. את הטפסים והפרטים המלאים והמחייבים למכרזים ניתן לקבל באתר העירייה www.baqa.co.il ( טפסים).
3. יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
4. המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
5. הליך המיון יבוצע רק למועמדים העונים על תנאי הסף של המכרז והגישו מועמדותם בפרק הזמן שנקבע לכך.
6. העמידה בתנאי הסף תיבחן לפי אסמכתאות בלבד ואין די בקורות החיים להוכיח עמידה בתנאי סף.
7. זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה בעבודה.
8. תינתן  עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

לוח הזמנים :

• יש למסור את הטפסים עד ליום 26.02.2026 בשעה 12:00 בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה.
• מסירת המסמכים למועמדות תהיה במסירה ידנית בלבד ,כל בקשה שתוגש בכל דרך אחרת תיפסל על הסף.

 

                                                                                                               בכבוד רב,

                                                                                                               ראיד דקה

                                                                                                               ראש העיר

 

بلدية باقة الغربية

مناقصة داخلية رقم 2026/05

تمت صياغة الإعلان بصيغة المذكّر، وهو موجّه للرجال والنساء على حدّ سواء.

اسم الوظيفة: مسؤول/ة حضور ودوام
نسبة الوظيفة: 100% وظيفة كاملة
الأجر والتصنيف: نطاق الدرجات 9-7 وفق التصنيف الإداري، أو 39-37 وفق تصنيف מח”ר.

وصف الوظيفة: الرقابة على الحضور والدوام، إدخال البيانات إلى أنظمة المعلومات المختلفة (نظام الرواتب والموارد البشرية، نظام الحضور وغيرها) بصورة منتظمة، ومعالجة شؤون الموظفين الجدد، التنقّل الوظيفي، وإنهاء التشغيل.

المهام الرئيسية

• الرقابة على حضور الموظفين، بما في ذلك أماكن تسجيل الحضور، تصاريح الغياب، ومصادقات المسؤول المباشر وغيرها.
• إعداد تقارير قوى عاملة وفق مقاطع ومعايير مختلفة.
• معالجة الاستحقاقات المختلفة مثل: الإجازات، المرضية، أيام الاختيار، التصريحات وغيرها.
• تحديث الملاك الوظيفي/الوضع الوظيفي بشكل جارٍ.
• تحديث الهيكل التنظيمي للبلدية بشكل مستمر.
• تحديث التسلسل الهرمي التنظيمي بصورة دورية.
• معالجة نماذج وزارة الاقتصاد (תמ”ת).
• إعداد تقرير الملاك الوظيفي لوزارة الداخلية.
• تحديث مسارات الترقية في أنظمة الرواتب والموارد البشرية.
• استقبال الجمهور حضوريًا وهاتفيًا.
• تقديم الردود على توجهات الجمهور، السكان والجهات الخارجية، حسب الحاجة وبكافة وسائل التواصل المتاحة، خلال ساعات العمل وخارجها، وعلى مدار السنة.
• تنفيذ أي مهمة أو عمل أو مشروع، في حالات الروتين أو الطوارئ، ضمن إطار عمل البلدية، وفق تعليمات المسؤول المباشر وإدارة البلدية.
• تنفيذ ساعات عمل إضافية خارج ساعات العمل الاعتيادية، وفق تعليمات المسؤول المباشر ووفق الحاجة.

التبعية الإدارية: مدير/ة الموارد البشرية و/أو المدير العام للبلدية.

شروط الوظيفة

التعليم: 12سنة تعليمية – يجب إرفاق شهادة رسمية.

الخبرة المهنية خبرة ومعرفة في أنظمة الرواتب والموارد البشرية –خبرة لا تقل عن سنتين (2) على الأقل.

متطلبات إضافية

• معرفة وخبرة في الأنظمة المحوسبة، بما في ذلك برنامج Excel.
• علاقات إنسانية ممتازة.

 

• قدرة عالية على التنظيم والإدارة، الدقة والانتباه للتفاصيل.
• مبادرة وتحمل مسؤولية.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتعدّد المهام.
• وعي خدمي عالٍ.

تطبيقات الحاسوب: معرفة وخبرة في العمل مع تطبيقات Office.

تقديم طلب الترشيح على المتقدمين تعبئة نموذج طلب لوظيفة شاغرة.
في حال وجود سجل جنائي لأي مرشح، يجب الحصول على رأي المستشار القانوني للسلطة المحلية بشأن أهليته لشغل الوظيفة. وفي حال وجود صلة قرابة وفق تعريف القانون، تُحال المسألة لاتخاذ القرار من قبل لجنة السلطة، وفق المادة 174(أ) من أمر البلديات.

يُرفق مع الطلب: مصادقة من السجل الجنائي., استبيان لفحص وجود شبهة تضارب مصالح., تصريح بعدم وجود صلة قرابة عائلية، مصادقة الشرطة وفق قانون منع تشغيل مرتكبي الجرائم الجنسية في مؤسسات معيّنة.

 

تعليمات عامة

1. إرفاق جميع المستندات المطلوبة مع الاستبيان الشخصي / نموذج طلب الوظيفة، تصريح صلة القرابة، استبيان تضارب المصالح، والموافقة على تسليم معلومات من السجل الجنائي ومعلومات حول ملفات قيد المعالجة.
2. يمكن الحصول على النماذج والتفاصيل الكاملة والملزمة عبر موقع البلديةwww.baqa.co.il ( قسم النماذج)
3. يجب وضع جميع المستندات في مغلف مغلق.
4. تمت صياغة الإعلان بصيغة المذكّر، وهو موجّه للرجال والنساء على حدّ سواء.
5. ستُجرى إجراءات الفرز فقط للمرشحين الذين يستوفون شروط الحد الأدنى للمناقصة وقدّموا طلبهم خلال الفترة المحدّدة.
6. يتم فحص استيفاء شروط الحد الأدنى استنادًا إلى مستندات رسمية فقط، ولا تُعدّ السيرة الذاتية وحدها كافية لإثبات ذلك.
7. يحق للمرشح من ذوي الإعاقة الحصول على التكييفات اللازمة بسبب إعاقته خلال إجراءات القبول للعمل.
8. تُمنح أفضلية لمرشح ينتمي إلى فئة سكانية مستحقة للتمثيل اللائق وغير الممثَّلة بالشكل المطلوب بين موظفي البلدية، وذلك في حال تمتّعه بمؤهلات مماثلة لمؤهلات مرشحين آخرين.

الجدول الزمني

• يجب تسليم النماذج حتى يوم 26.02.2026 الساعة 12:00 ظهرًا، في مكتب المدير العام للبلدية.
• يتم تقديم الطلبات يدويًا فقط، وأي طلب يُقدَّم بوسيلة أخرى سيُرفض تلقائيًا.

مع فائق الاحترام،
رائد دقّة
رئيس البلدية