עיריית באקה אל גרבייה
מכרז מס’ 16/2025– פומבי
תואר התפקיד: סגן גזבר העירייה
אחוז משרה: 100% משרה
דירוג שכר : מתח דרגות 10-12 בדירוג המנהלי או 38-40 בדירוג מח”ר או לחלופין העסקה עפ”י חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים ותקציב הרשות המקומית.
תיאור התפקיד: אחראי על התנהלות כספית שוטפת של העירייה, בניית התקציבים לשלל האגפים השונים תוך כדי חלוקה ואיזון נכונים, פיקוח וניהול התקציבים השונים , מניעת חריגות ומתן מידע שוטף לגורמים הרלוונטיים.
תחומי אחריות:
1. הכנת תקציב עירייה הכולל:
ב. הכנת התקציב הרגיל בכל שנת כספים בכפוף למסמך הנחיות להכנת התקציב ליחידות השונות.
ג. הכנת תוכניות פיתוח (תב”ר) שנתית ורב שנתית בכפוף לנוהל ממוחשב להגשת בקשה לתקצוב תב”ר אשר משרת את הגזברות ואת שאר אגפי העירייה.
ד. עדכון התקציב הרגיל בהתאם להחלטות ועדת הכספים, מועצה והנהלת העירייה.
ה. שליטה על תקציב ההוצאות ובקרת חריגות מהמסגרת המאושרת.
ו. הספקת מידע כספי זמין ואמין להנהלת העירייה לגורמים חיצוניים.
ז. ביצוע עבודה אינטנסיבית מול המשרדים הממשלתיים.
ח. בדיקת הזמנות כנגד הרשאות ודיווח למשרדי ממשלה.
ט. הכנת צפי תקבולים חודשי ממשרדי ממשלה ומגורמים אחרים לצרכי תזרים מזומנים.
י. הקצאת ומיצוי הכנסות המתקבלות ממשרדי ממשלה.
יא. מעקב שוטף אחר הכנסות והוצאות.
יב. פיתוח מקורות הכנסה לעבודת האגפים בשיתוף עם מנהל האגף.
יג. ליווי ההתקשרויות באגף בשיתוף עם אגף הרכש וההתקשרויות ומטה הגזברות.
יד. ריכוז עבודת ועדת הכספים.
טו. הקטנת הגרעון הזמני הבלתי רגיל.
טז. שליטה של המנהלים הכספיים על תקציב האגף כולל שכר ותקציב רוחב.
2. סיוע לגזבר העירייה בניהול הגזברות ובתכנון המדיניות.
א. מילוי מקום גזבר העירייה בהיעדרו.
ב. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת הגזברות.
ג. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ד. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות גזבר העירייה.
3. פיקוח בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת בגזברות.
א. מעקב אחר ביצוע הנחיות גזבר העירייה.
ב. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
ג. הנחיית עובדי בגזברות בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
ד. עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות) בכפוף לאישור הגזבר).

4. תכנון הכנסות העירייה וריכוז ניהול ופיקוח על הטיפול בהכנסות העירייה.
א. הכנת תחזית הכנסות העירייה.
ב. מעקב והנחיית טיפול בהשגת תקציבים והכנסות עירוניות.
ג. ניהול ופיקוח על מחלקות עירייה המטפלות בהכנסות העירייה – מחלקות ארנונה וגבייה.
ד. הנחיית מנהלי מחלקות בביצוע פעולות משלימות ומתקנות לעמידה ביעדים.
ה. מתן הנחיות לטיפול מקצועי וניהולי נכון.
ו. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
5. ניהול מחלקת התקציבים
א. הנחיית עובדי המחלקה בביצוע המטלות.
ב. הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ג. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
ד. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
ה. הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה והנחייתם בביצוע המטלות.
ו. הנחית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ז. עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
ח. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
ט. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
י. ווידוא ביצוע ההנחיות.

כפיפות ארגונית: גזבר העירייה ו/או מנכ”ל העירייה ו/או ראש העיר
דרישות סף לתפקיד:

השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים:
חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה.

או
תעודת רואה חשבון בתוקף.

ניסון מקצועי:
– ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
ניסיון ניהולי: שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.

שפות: עברית ברמה גבוהה.

יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות הOFFICE-.

תכונות אישיות: אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, סדר וניקיון, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע”פ .

כישוריים אישיים: כושר עבודה בצוות, יכולת להנעת עובדים ,יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, נשיאה באחריות, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.
מצב תפקיד: התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד

• בקיאות בשיטות הניהול הפיננסי הנהוגות בשלטון המקומי, בשיטות התקצוב השונות ובהנהלת חשבונות.
• בקיאות בשיטות העבודה של היחידות הכספיות של משרד הפנים הייעודיים ובדרישותיהן.
• ייצוגיות
• שירותיות
• סדר וארגון
• יכולת הובלה
• עבודה בשעות בלתי שגרתיות

הגשת מועמדות : על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד . במידה ואחד קרוב משפחה כהגדרתו בחוק , יש להעביר ההכרעה לוועדת השרות ע”פ סעיף 174 א’ לפקודת העיריות.

הנחיות כלליות:
א. על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה .
ב. את הטפסים ניתן לקבל באתר העירייה www.baqa.co.il( טפסים).
ג. יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
ד. המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
ה. זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה
בעבודה.
ו. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש
בקרב עובדי העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

לוח הזמנים :

יש למסור את הטפסים עד ליום 30.08.2025 בשעה 12:00 בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה.

בכבוד רב
ראיד דקה
ראש העיר