بلديّة باقة الغربيّة
مناقصة علنية رقم 01/2025
وصف الوظيفة : نائب مدير عام ومدير إدارة الموارد البشرية.
نسبة الوظيفة: 100%
تدريج الراتب: من الدرجة 11-13 في التصنيف الإداري أو 43- 41 في تدريج رابطة الأكاديميين في العلوم الاجتماعية والانسانية أو حسب عقد شخصي بنسبة (70%-60%) من راتب كبار الموظفين، بناءً على موافقة وزارة الداخلية وميزانية السلطة المحلية.
وصف الوظيفة: تحديد السياسات والإجراءات لإدارة وحدة الموارد البشرية في السلطة، إدارة الموارد البشرية وقيادة العمليات التنظيمية في السلطة.
مجالات المسؤولية:
- تخطيط نظام الموارد البشرية في السلطة المحلية:
أ. تطوير خطة عمل لرأس المال البشري في السلطة وفقًا للأهداف الاستراتيجية.
ب. إدارة المعرفة لنظام رأس المال البشري من خلال التوثيق وقواعد البيانات.
ج. تحديد وتحديث إجراءات العمل في السلطة.
د. تطوير العمليات التنظيمية في السلطة.
هـ. إدارة نظام النقل والترقية للموظفين.
و. تحديد ميزانية وحدة الموارد البشرية (التعيينات، التدريب، وغيرها) بالتنسيق مع محاسب السلطة المحلية.
ز. تنظيم إجراءات العمل في مجال الموارد البشرية وفقًا للقانون.
ح. تقديم استشارات مهنية حول العمليات التنظيمية والتغييرات إذا تمت في السلطة. - إدارة عمليات البحث، التصنيف والتوظيف:
أ. تحديد احتياجات الوظائف بالتعاون مع المسؤولين عن هذه الوظائف.
ب. إجراء عمليات تصنيف للمرشحين، بما في ذلك استخدام معاهد التصنيف الخارجية والمقابلات.
ج. إدارة لجان المناقصات لاختيار الموظفين للوظائف.
د. إدارة قاعدة بيانات للمرشحين. - إدارة عمليات استقبال الموظفين الجدد:
أ. فتح ملف موظف.
ب. مراقبة استلام الوثائق اللازمة من الموظف (مثل الخبرة المهنية، المؤهل، وغيرها).
ج. متابعة تعبئة استمارات استقبال الموظف الجديد.
د. إعداد إشعار استلام للموظف يشمل شروط عمله.
هـ. إعداد عقد شخصي للموظف عند الحاجة والحصول على موافقة وزارة الداخلية.
و. التحقق من بيانات استقبال الموظف وإرسالها إلى قسم الرواتب.
ز. تنظيم الفوائد الاجتماعية للموظف.
ح. متابعة عملية استقبال الموظفين الجدد مع المديرين. - إدارة معايير الموارد البشرية في السلطة:
أ. إدارة معايير القوى العاملة في مختلف مكاتب السلطة.
ب. إدارة معايير القوى العاملة في البلديات والموظفين في نظم التوظيف غير المباشرة.
ج. مراقبة جدول الموظفين والمعايير الشاغرة.
د. إعداد تقارير إدارية حول المعايير وموارد الموارد البشرية.
هـ. تقديم تقرير حول حالة الموارد البشرية إلى وزارة الداخلية. - إدارة نظام تدريب الموظفين:
أ. تحديد وتخطيط احتياجات التدريب والتطوير وفقًا لخطة العمل والأهداف الاستراتيجية.
ب. تنسيق التدريب للوظائف الشاملة في السلطة.
ج. تنظيم أيام تدريب متخصصة وفقًا لاحتياجات السلطة والموظف.
د. تقييم أداء التدريب مقابل الخطة وإجراء التعديلات اللازمة.
- إدارة رفاهية الموظفين في المنظمة:
أ. تنظيم أيام رفاهية للموظفين، مثل الرحلات والدورات التعليمية.
ب. دعم الموظفين الذين يواجهون مشاكل خاصة بالتعاون مع نقابة الموظفين.
ج. إدارة الاحتفالات والمناسبات الخاصة في السلطة. - إدارة نظام تسجيل الحضور للموظفين:
أ. إصدار بطاقة حضور لكل موظف.
ب. مراقبة تقارير الحضور من الوحدات المختلفة.
ج. إدارة تسجيل الإجازات بما في ذلك الإجازات المرضية وإجازات الولادة وساعات العمل الإضافية. - إدارة إنهاء العمل للموظفين:
- إعداد رسائل إنهاء العمل والإشعار المسبق وفقًا للقانون.
- إرسال الوثائق اللازمة لمعالجة تعويضات الفصل أو المعاشات التقاعدية.
- إدارة عملية إزالة الموظف من جدول الموظفين عند انتهاء عمله.
- إشعار لوحدة الرواتب بشأن وقف دفع الرواتب وإجراء تسوية الحسابات عند انتهاء علاقة العمل.
- استبدال المدير العام في لجنة الفصل إذا لم يكن هناك مدير عام في البلدية [عندما يتعلق الأمر بفصل موظف غير مذكور في المادة 171 من أمر البلديات (الصيغة الجديدة)].
- إدارة نظام التقاعد، بما في ذلك متابعة الموظفين الذين يصلون إلى سن التقاعد الإلزامي، وإرشادات تفصيلية للموظف استعدادًا للتقاعد، إصدار إشعار التقاعد الذي يتضمن كافة بيانات التقاعد، بالإضافة إلى إدارة برامج تقاعد خاصة حسب الحاجة.
- معالجة التأثيرات التنظيمية الناتجة عن إنهاء عمل الموظف مثل إلغاء الوظيفة، شغلها عن طريق النقل العرضي أو عبر مسابقة داخلية/علنية.
- إدارة علاقات العمل في السلطة:
أ. مراقبة اتفاقيات الرواتب الموقعة مع الموظفين.
ب. تمثيل السلطة في القضايا مع النقابات والاتحادات المختلفة.
ج. مراقبة التعامل مع المخالفات التأديبية من قبل المديرين المباشرين.
التبعية التنظيمية: إلى المدير العام أو أمين سر السلطة المحلية.
متطلبات الوظيفة:
التعليم: حاصل على درجة أكاديمية من مؤسسة معترف بها من المجلس الأعلى للتعليم أو معترف بها من قسم تقييم الدرجات الأكاديمية بالخارج. يفضل أن يكون حاصلاً على درجة أكاديمية في أحد المجالات التالية: الموارد البشرية، الاستشارات التنظيمية، التطوير التنظيمي، الهندسة الصناعية والإدارة أو إدارة الأعمال مع تخصص في السلوك التنظيمي.
أو
مهندس تقني أو فني مسجل وفقًا للمادة 39 من قانون المهندسين والفنيين المعتمدين، 2012.
أو
شهادة سمويّة لدرجة الحاخامية حسب تصديق الحاخامية الرئيسية لإسرائيل.
أو
إثبات دراسة في برنامج دراسي بدوام كامل في ييشيفا عالية أو كلية، لمدة ست سنوات على الأقل بعد سن 18 ونجاح في ثلاث امتحانات على الأقل من مجموعة الامتحانات التي تجريها الحاخامية الرئيسية لإسرائيل (اثنان من الامتحانات الثلاثة يجب أن يكونا في قوانين السبت وقوانين الحلال والحرام).
الخبرة المهنية:
لأصحاب الشهادات الأكاديمية أو التعليم الديني: خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات، خلال الـ 8 سنوات التي سبقت الموعد النهائي لتقديم العروض للمناقصة، في واحد أو أكثر من المجالات التالية: في مجالات الموارد البشرية، التنمية التنظيمية، الاستشارات التنظيمية، إدارة نظام التوظيف، الانتقاء والاستيعاب، إدارة نظام التدريب.
للمهندسين التقنيين المسجلين: خبرة مهنية لا تقل عن 6 سنوات، خلال الـ 10 سنوات التي سبقت الموعد النهائي لتقديم العروض للمناقصة، في واحد أو أكثر من المجالات التالية: في مجالات الموارد البشرية، التنمية التنظيمية، الاستشارات التنظيمية، إدارة نظام التوظيف، الانتقاء والاستيعاب، إدارة نظام التدريب.
للفنيين المسجلين: خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات، خلال الـ 10 سنوات التي سبقت الموعد النهائي لتقديم العروض للمناقصة، في واحد أو أكثر من المجالات التالية: في مجالات الموارد البشرية، التنمية التنظيمية، الاستشارات التنظيمية، إدارة نظام التوظيف، الانتقاء والاستيعاب، إدارة نظام التدريب.
اللغات: العبرية بطلاقة.
المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج المكتب (Office).
الصفات الشخصية: الأمانة والموثوقية الشخصية، الإبداع والابتكار، المبادرة والطموح، الدقة والانتباه في التنفيذ، اليقظة والتركيز، الفهم والإدراك، القدرة على التعلم، النظام والنظافة، النشاط والحيوية، الاجتهاد والجدية، القدرة على التعبير كتابيًا وشفهيًا.
المهارات الشخصية: القدرة على العمل ضمن فريق، القدرة على تحفيز الموظفين، القدرة على التنظيم والتخطيط، القدرة على التنسيق، الرقابة والإشراف، تحمل المسؤولية، القدرة على تمثيل السلطة أمام الأطراف الخارجية.
وضع الوظيفة: التعامل مع الضغط والإرهاق، التعامل مع عدة مواضيع في وقت واحد، المثابرة، القدرة على حل المشكلات.
الخصائص الفريدة للعمل في الوظيفة:
- التوازن بين احتياجات السلطة واحتياجات الموظفين من خلال تكييف الحلول الفعّالة.
- إدارة التفاوض مع الأطراف المختلفة في السلطة.
- الإرشاد والمرافقة للمديرين والزملاء في المنظمة.
- العمل مع واجهات متعددة، داخل السلطة وخارجها.
- القدرة على التحليل واتخاذ القرارات.
- العمل تحت الضغط.
تقديم الترشيح:
يجب على المتقدّمين للمناقصات ملئ استمارة وظيفة شاغرة، في حال كان لدى أي مرشح سجل جنائي، فيجب إحالة الامر للمستشار القانوني للبلدية ليبت في قدرته على عمله في المنصب. في حال كان للمتقدّم علاقة قرابة كما يعرف ذلك القانون، فيجب إحالة القرار إلى لجنة الهيئة بموجب المادة 174 أ من قانون البلديّات.
تعليمات عامة:
- يجب على المهتمين تقديم المستندات ذات الصلة مع نموذج شخصي/طلب لوظيفة شاغر.
- النماذج متوفرة على موقع البلدية baqa.co.il (نماذج).
- يجب وضع المستندات ذات الصلة في ظرف مغلق.
- الإعلان بصيغة المذكر ولكنّه مخصّص للذكور والإناث على حدٍ سواء.
- من حق المتقدّم مع احتياجات خاصّة الحصول على ملائمة لاحتياجاته في حال قبوله للعمل.
- تعطى أفضليّة لمتقدّم ينتمي لجمهور لهم أفضليّة لتمثيل ملائم والتي لا يوجد لها تمثيل كما يجب في موظفي البلديّة، إذا كان المتقدّم صاحب قدرات مماثلة لقدرات المتقدّمين الآخرين.
جدول المواعيد:
- يجب تسليم النماذج حتى يوم 30.1.2025 الساعة 12:00 ظهرًا في مكتب مدير عام البلدية.
مع الاحترام
رائد دقّة – رئيس البلديّة