بلديّة باقة الغربيّة
مناقصة علنيّة 4/2024
إسم الوظيفة: مدير قسم المناقصات، العقود والارتباطات
نسبة الوظيفة: 100%
تدريج الراتب: درجات9-11 في التدريج الإداري أو 39-40 في تدريج الأكاديميين في العلوم الاجتماعيّة والإنسانيّة أو عقد شخصي المشتق من معاش الموظفين الكبار (30%-40%)، بخضوع لمصادقة وزارة الداخلية وميزانية السلطة المحلية.
وصف الوظيفة:
مجالات المسؤولية:
- تركيز ومتابعة المناقصات في البلديّة:
- إدارة متابعة يوميّة لكل المناقصات القائمة في البلديّة، وتنبيه الجهات الملائمة حول مناقصات تقترب من موعد الانتهاء.
- البحث عن مواضيع فيها نقص بالمناقصات
- فحص مناقصات والبحث عن مناقصات التي يتوجّب إحداث تغيير بسبب تغيّر مركّب أساسي في الشروط (المصلحة التجاريّة، الاقتصادي، الهندسي، التكنولوجي…).
- تركيز متابعة تجهيز المناقصات، الجداول الزمنيّة، ترتيب جلسات دوريّة.
- طرح الفجوات في المعرفة المهنيّة وتبيين الحاجة للاتصال مع مستشارين خارجيّين لبناء مناقصات.
- مساعدة الأطراف في البلديّة لتجهيز مناقصة.
- نشر المناقصات.
- تركيز الارتباطات مع مقدّمي الطلبات.
- تجهيز المواد/ توصيات للجنة المناقصات.
- تجهيز مواد والمساعدة في التواصل مع الفائزين بالمناقصات.
- متابعة دوريّة حول تنفيذ عمل الفائز.
- إدارة ومتابعة ورقابة مالية.
- تركيز متابعة تمديد المناقصات.
- تركيز متابعة عدم الالتزام بالمناقصات.
- تركيز علاج تجهيز المناقصات والارتباطات
- إدارة متابعة دوريّة لكافة العقود والارتباطات القائمة، وتنبيه الجهات الملائمة حول عقود/ارتباطات تقترب من موعد الانتهاء.
- تركيز متابعة تجهيز عقود، بناء جداول زمنيّة، إقامة جلسات دوريّة.
- طرح الفجوات في المعرفة المهنيّة وتبيين الحاجة للاتصال مع مستشارين خارجيّين لبناء نموذج عقود.
- مساعدة الأطراف في البلديّة لتجهيز العقود.
- إدارة ومتابعة ورقابة ماليّة.
- تركيز علاج تمديد العقود والارتباطات.
- إدارة طاقم موظفي القسم، رقابة على المقاولين والاستشاريّين
- إدارة العمل في القسم.
- بناء برنامج عمل للقسم، توزيع مهام ومراقبة التنفيذ.
- توجيه الموظّفين وتقييم عملهم.
- التواصل مع استشاريين خارجيّين، توجيه العمل، رقابة تنفيذ.
- متابعة التواصل والدفع للاستشاريّين الخارجيّين.
- كل مهمّة تعطى له من المسؤولين عنه
تبعيّة تنظيميّة: المدير العام للبلديّة و/أو رئيس البلديّة.
متطلّبات الوظيفة:
دراسة:
لقب أكاديمي تم الحصول عليه مِن مؤسسة معترف بها من مجلس التعليم العالي أو اعترف به قسم تقييم الألقاب الجامعية من خارج البلاد في مجالات الاقتصاد، إدارة الأعمال أو الحسابات، القانون أو الإحصاء.
أو
هندسي أو تقني مسجّل وفق بند القانون للهندسيّين والتقنيّين المؤهلين، 27/7 – 2012/201.
أو
شهادة رجل دين مؤهل من الحاخاميّة الرئيسيّة.
أو
شهادة دراسة كامل في يشيفا رئيسيّة، 6 سنوات على الأقل ومرور 3 امتحانات على الأقل من أصل 18 الامتحانات التي تقيمها الحاخاميّة الرئيسيّة (اثنتان من أصل ثلاث امتحانات في قوانين السبت وقوانين المسموح والممنوع).
خبرة مهنيّة:
- لصاحب لقب أكاديمي أو دراسة توراتيّة كما هو مذكور أعلاه أربع سنوات خبرة في مجال العمل المتعلق.
- للهندسي المسجّل: 5 سنوات خبرة في مجال العمل المتعلق.
- للتقني المسجّل: 6 سنوات خبرة في مجال العمل المتعلق.
خبرة إداريّة:
غير مطلوب
لغات: عبرية بمستوى عال
تطبيقات حاسوب: معرفة برامج سطح المكتب (office).
صفات شخصية: الأمانة والمصداقية الشخصية، الإبداع والتجديد، مبادرة وبعد نظر، الحرص والدقة في التنفيذ، اليقظة والجاهزية، الإدراك والاستيعاب، قدرة التعلم، نظام ونظافة، النشاط والفعالية، المثابرة والمواظبة، قدرة التعبير الكتابي والشفوي.
كفاءات شخصية: قدرة العمل مع طاقم، قدرة تحفيز الطاقم، قدرة التنظيم والتخطيط، قدرة التنسيق، مراقبة وفحص، تحمل المسؤولية، قدرة تمثيل البلديّة أمام جهات خارجية.
وضع الوظيفة: التعامل مع الضغط والانهاك، معالجة عدة مواضيع في نفس الوقت، المثابرة، قدرة حل مشاكل.
طلبات خاصة للوظيفة: العمل في ساعات غير اعتياديّة، تمثيل البلديّة في منتديات مهنية، معرفة العمل ببرامج محوسبة، رحلات متعددة في ارجاء البلدية، مهمات كثيرة تتطلب رداً بأولويّة عالية.
تقديم الترشيح: يجب على المتقدّمين للمناقصات ملئ استمارة وظيفة شاغرة، في حال كان لدى أي مرشح سجل جنائي، فيجب إحالة الامر للمستشار القانوني للبلدية ليبت في قدرته على عمله في المنصب. في حال كان للمتقدّم علاقة قرابة كما يعرف ذلك القانون، فيجب إحالة القرار إلى لجنة الهيئة بموجب المادة 174 أ من قانون البلديّات.
تعليمات عامة:
- أ يجب على المهتمين تقديم المستندات ذات الصلة مع نموذج شخصي/طلب لوظيفة شاغرة وكذلك تصريح عدم وجود قرابة عائليّة ونموذج تضارب مصالح، موافقة على إعطاء معلومات من السجل الجنائي والملفات المتعلقة به.
- النماذج متوفرة على موقع البلديةbaqa.co.il (نماذج).
- يجب وضع المستندات ذات الصلة في ظرف مغلق.
- الإعلان بصيغة المذكر ولكنّه مخصّص للذكور والإناث على حدٍ سواء.
- مسار التصنيف يتم فقط للمترشّحين الذين يستوفون الشروط الأساسيّة للمناقصة وقد قدّموا طلب الترشّح في الفترة الزمنيّة المخصّصة لذلك.
- استيفاء الشروط الأساسيّة يتم فحصها وفق المستندات فقط، ولا تكفي السيرة الذاتيّة وحدها لإثبات استيفاء الشروط.
- في هذه الوظيفة يلزم المترشّح بتصنيف من قبل مركز تصنيف قبل تحديد جلسة لجنة المقابلات والاختيار.
- من حق المتقدّم مع احتياجات خاصّة الحصول على ملائمة لاحتياجاته في حال قبوله للعمل.
- تعطى أفضليّة لمتقدّم ينتمي لجمهور لهم أفضليّة لتمثيل ملائم والتي لا يوجد لها تمثيل كما يجب في موظفي البلديّة، إذا كان المتقدّم صاحب قدرات مماثلة لقدرات المتقدّمين الآخرين.
جدول زمني:
- يجب تسليم النماذج حتى يوم 04.2024 الساعة 12:00 ظهرًا في مكتب مدير عام البلدية.
مع الاحترام
رائد دقّة
رئيس البلديّة
