بلديّة باقة الغربيّة تعلن عن وظيفة شاغرة كالتالي:
مناقصة علنيّة رقم 01/2022
اسم الوظيفة: نائب مدير جناح الحسابات، مسؤول المدخولات ومدير قسم الميزانيّات
نسبة الوظيفة: 100%
تدريج الراتب: درجات: 10-12 في التدريج الإداري أو 38-40 في تدريج العلوم الاجتماعية أو بالمقابل تشغيل حسب اتفاقية شخصية بخضوع لمصادقة وزارة الداخلية وميزانية البلديّة.
وصف الوظيفة: مسؤوليّة على الإدارة المالية اليوميّة في البلديّة، بناء الميزانيّة لكافة الأقسام المختلفة مع تقسيم وتوازن صحيحين، رقابة وإدارة الميزانيّات المختلفة، منع التجاوزات المالية وإعطاء معلومات دائمة للأطراف المتعلّقة.
مجالات المسؤولية:
- بناء ميزانيّة البلديّة، وتشمل:
- بناء ميزانيّة اعتياديّة بكل اعم مالي، بالخضوع لوثيقة التوجيهات لبناء الميزانية للأقسام المختلفة.
- بناء برنامج تطويري (ميزانيّة غير اعتياديّة) التي تُعطى، متعدّدة السنوات بالخضوع لنظام محوسب لتقديم الطلبات التمويل الي تخدم جناح الحسابات وباقي الأقسام.
- تعديل الميزانيّة الاعتياديّة بالتوافق مع قرارات لجنة الماليّة، المجلس البلديّ وإدارة البلديّة.
- سيطرة على ميزانيّة المصروفات ورقابة التجاوزات من الإطار المصادَق.
- توفير معلومات مالية متوفّرة ودقيقة لإدارة البلديّة وللأجسام الخارجيّة.
- القيام بأعمال حثيثة أمام الوزارات الحكوميّة.
- فحص طلبات مقابل المصادقات المالية وتقديم التقرير للوزارات الحكوميّة.
- تجهيز توقّعات الإيصالات الشهريّة من الوزارات الحكوميّة ومن أطراف أخرى بهدف المدخولات النقديّة.
- تخصيص وتحصيل المدخولات التي يتم الحصول عليها من الوزارات الحكوميّة.
- متابعة دوريّة للمدخولات والمصروفات.
- تطوير مصادر المدخولات لعمل الأقسام بالتنسيق مع مدير القسم.
- مرافقة التعاملات في القسم بالتنسيق مع قسم المشتريات والحسابات.
- تركيز عمل لجنة المشتريات.
- تقليص العجز المادي المرحلي الغير اعتيادي.
- سيطرة على الضوابط المالية حلو ميزانيّة الجناح، بما في ذلك المعاش وميزانيّة عرضيّة.
- مساعدة محاسب البلديّة في إدارة جناح الحسابات وتخطيط السياسة
- نيابة وسد مكان محاسب البلديّة عند غيابه.
- مساعدة في تحديد كافة العمليات المطلوبة لتنفيذ عمل جناح الحسابات.
- مساعدة في بناء برنامج العمل، يشمل برنامج زمني، أهداف وأهداف مرحليّة.
- تنفيذ المهام المختلفة وفق طلبات محاسب البلديّة.
- رقابة وإشراف ومتابعة العمل اليومي لجناح الهندسة
- متابعة تنفيذ توجيهات محاسب البلديّة.
- رقابة على تقدّم تنفيذ برامج العمل وفق مؤشرات الأداء.
- توجيه موظفي جناح الحسابات حول تنفيذ خطة العمل.
- تحديث أهداف البرنامج وفق التطورات (بالخضوع لمصادقة المحاسب).
- تخطيط مدخولات البلديّة وتركيز إدارة ورقابة علاج مدخولات البلديّة
- تجهيز توقّعات مدخولات البلديّة
- متابعة وتوجيه علاج تحصيل الميزانيّات ومدخولات البلديّة.
- إدارة ورقابة أقسام البلديّة التي لها علاقة بمدخولات البلديّة-الجباية وضريبة الأملاك.
- توجيه مدراء الأقسام بالقيام بأعمال مكمّلة ومصحّحة للوقوف عند الأهداف.
- إعطاء توجيهات لعلاج مهني وإدارة سليمة.
- رقابة على تنفيذ العمل اليومي في القسم.
- إدارة قسم الميزانيّات
- توجيه موظفي القسم بتنفيذ المهام.
- تحديد أهداف القسم من خلال استخدام معايير واضحة وقابلة للقياس.
- بناء برنامج عمل يشمل الأهداف، وسائل تحقيقه، مجالات مسؤوليّة ومنظومة رقابة.
- تحديد كافة النشاطات المطلوبة لتنفيذ عمل القسم.
- عرض ساسة السلطة لموظفي القسم وتوجيههم في القيام بالمهام.
- توجيه موظفي القسم بما يتعلق ببناء برنامج عمل، يشمل جدول زمني، أهداف وأهداف مرحليّة.
- تحديث أهداف برنامج العمل وفق التطوّرات.
- تحديد مبنى القسم، يشمل تقسيم مجالات المسؤوليّة.
- توظيف موارد ومواد إضافيّة لازمة لتنفيذ عمل القسم.
- التأكّد كم تنفيذ التوجيهات.
تبعيّة تنظيميّة: محاسب البلديّة و/أو مدير عام البلديّة و/أو رئيس البلديّة
طلبات حد أدنى للوظيفة:
دراسة وخبرة مهنية:
دراسة: ذو لقب جامعي، من مؤسسة معترف بها من مجلس التعليم العالي أو اعترف به قسم تقييم الألقاب الجامعية من خارج البلاد في واحد أو أكثر من المواضيع التالية: حسابات، الاقتصاد، إدارة الأعمال، إحصاء.
أو:
شهادة محاسب صالحة الفعالية
خبرة مهنيّة:
- 4 سنوات خبرة في المجال المتعلّق.
خبرة إداريّة:
سنتان خبرة في إدارة مباشرة لطاقم موظّفين مهنيّين أو إدارة ميزانيّات.
لغات: إتقان تام للغة العبريّة.
تطبيقات الحاسوب: معرفة برامج سطح المكتب office.
صفات شخصية: الأمانة والمصداقية الشخصية، الإبداع والتجديد، مبادرة وبعد نظر، الحرص والدقة في التنفيذ، اليقظة والجاهزية، الإدراك والاستيعاب، قدرة التعلم، نظام ونظافة، النشاط والفعالية، المثابرة والمواظبة، قدرة التعبير الكتابي والشفوي.
كفاءات شخصية: قدرة العمل مع طاقم، قدرة تحفيز الطاقم، قدرة التنظيم والتخطيط، قدرة التنسيق، مراقبة وفحص، تحمل المسؤولية، قدرة تمثيل البلديّة أمام جهات خارجية.
وضع الوظيفة: التعامل مع الضغط والانهاك، معالجة عدة مواضيع في نفس الوقت، المثابرة، قدرة حل مشاكل.
طلبات خاصة للوظيفة: العمل في ساعات غير اعتياديّة، تمثيل البلديّة في منتديات مهنية، معرفة العمل ببرامج محوسبة والتخطيط المحوسب، جولات كثيرة في أرجاء المدينة، مهمات كثيرة تتطلب رداً بأولويّة عالية.
معرفة قوانين والبنود المتعلقة بالقسم (تصحيح 34 لقانون ترخيص المصالح، قانون الهواء النقي لعام 2008، قانون الحفاظ على النظافة 1948، قانون منع المخاطر 1961).
تقديم الترشيح: يجب على المتقدّمين للمناقصات ملئ استمارة وظيفة شاغرة، في حال كان لدى أي مرشح سجل جنائي، فيجب إحالة الامر للمستشار القانوني للبلدية ليبت في قدرته على عمله في المنصب. في حال كان للمتقدّم علاقة قرابة كما يعرف ذلك القانون، فيجب إحالة القرار إلى لجنة الهيئة بموجب المادة 174 أ من قانون البلديّات.
تعليمات عامة:
- يجب على المهتمين تقديم المستندات ذات الصلة مع نموذج شخصي/طلب لوظيفة شاغر.
- النماذج متوفرة على موقع البلديةbaqa.co.il (نماذج)
- يجب وضع المستندات ذات الصلة في ظرف مغلق.
- الإعلان بصيغة المذكر ولكنّه مخصّص للذكور والإناث على حدٍ سواء.
- من حق المتقدّم مع احتياجات خاصّة الحصول على ملائمة لاحتياجاته في حال قبوله للعمل.
- تعطى أفضليّة لمتقدّم ينتمي لجمهور لهم أفضليّة لتمثيل ملائم والتي لا يوجد لها تمثيل كما يجب في موظفي البلديّة، إذا كان المتقدّم صاحب قدرات مماثلة لقدرات المتقدّمين الآخرين.
الجدول الزمني:
يجب تسليم النماذج حتى يوم 19.01.2021 الساعة 12:00 ظهراً في مكتب مدير عام البلدية.
- تقديم الملفات للمتقدّم تكون بشكل يدوي فقط، كل طلب تقدّم بشكل آخر يتم رفضه.
مع الاحترام
رائد دقّة
رئيس البلديّة
