بلدية باقة الغربية
مناقصة علنية رقم 2026/14
صيغت هذه المناقصة بصيغة المذكر، إلا أنها موجهة للرجال والنساء على حد سواء.
المسمى الوظيفي: سكرتير/ة رئيس البلدية
نسبة الوظيفة: 100%
الأجر والتدريج: وفقًا للاتفاقيات الجماعية المعمول بها، التدريج الإداري، الدرجات 7–9.
وصف الوظيفة: تنفيذ أعمال السكرتارية والمهام الإدارية المتعلقة بعمل السلطة المحلية، وذلك وفقًا لتوجيهات رئيس البلدية أو مدير مكتبه.
مجالات المسؤولية
أولًا: إدارة المستندات
- إعداد وطباعة المستندات بواسطة برامج معالجة النصوص، وطباعتها وتوزيعها.
- تدقيق المستندات لغويًا وشكليًا.
- حفظ الملفات وإجراء النسخ الاحتياطية لها على الحاسوب.
- إعداد العروض التقديمية.
- تصوير المستندات، استنساخها، تجليدها، وتنفيذ الأعمال المكتبية المشابهة.
- استلام المستندات وتحويلها إلى الجهات المختصة في مكتب رئيس البلدية.
- حفظ الملفات وأرشفتها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- فرز المستندات وتحويلها إلى الأرشيف.
- جمع وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات التي يشارك فيها رئيس البلدية أو مدير المكتب أو مساعده.
- تدوين محاضر الاجتماعات، وفقًا لتعليمات مدير المكتب أو رئيس البلدية، وتوزيعها حسب قائمة التوزيع المعتمدة.
ثانيًا: معالجة البريد (العادي والإلكتروني)
- استلام البريد وفرزه.
- تحويل البريد، وفقًا لتعليمات مدير المكتب، إلى رئيس البلدية أو إلى الجهة المختصة في السلطة المحلية.
- إعداد وإرسال البريد الصادر نيابةً عن رئيس البلدية.
ثالثًا: استقبال المراجعين والرد على التوجهات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
- تحويل توجهات السكان الواردة إلى مكتب رئيس البلدية إلى الأقسام المختصة في البلدية.
- تحويل رسائل الفاكس الواردة إلى الجهات ذات العلاقة.
- فرز وتحويل المكالمات الهاتفية إلى رئيس البلدية أو مدير المكتب أو مساعده.
- إجراء التنسيقات الهاتفية اللازمة لرئيس البلدية ولمدير المكتب أو مساعده.
- إرسال التذكيرات المختلفة المتعلقة بالمناسبات والاجتماعات وغيرها.
الخصائص المميزة للوظيفة
- القدرة على تنظيم المعلومات والعمل بصورة مرتبة.
- التمتع بروح الخدمة والتعامل اللائق مع الجمهور.
التبعية الإدارية: مدير مكتب رئيس البلدية.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات:
- إنهاء 12 سنة دراسية على الأقل أو الحصول على شهادة بجروت كاملة.
- قدرة عالية على التعبير الشفهي والكتابي باللغتين العربية والعبرية.
- إلمام جيد باستخدام تطبيقات الحاسوب، وبشكل خاص برامج Microsoft Office.
الخبرة المهنية: لا يشترط وجود خبرة مهنية.
الخبرة الإدارية: لا يشترط وجود خبرة إدارية.
مكان العمل: مكتب رئيس البلدية.
تقديم طلبات الترشح:
على المتقدمين للوظيفة تعبئة نموذج طلب الترشح لوظيفة شاغرة.
في حال كان لدى أي مرشح سجل جنائي، يجب الحصول على رأي المستشار القانوني للسلطة المحلية بشأن مدى أهليته لشغل الوظيفة.
وفي حال وجود صلة قرابة عائلية كما يعرّفها القانون، تُحال المسألة لاتخاذ القرار من قبل لجنة السلطة المحلية وفقًا لأحكام المادة 174أ من قانون البلديات.
يجب على المرشح إرفاق المستندات التالية بطلبه:
- شهادة من السجل الجنائي.
- استبيان فحص وجود شبهة تضارب مصالح.
- تصريح بعدم وجود قرابة عائلية.
- مصادقة من شرطة إسرائيل وفقًا لقانون منع تشغيل مرتكبي الجرائم الجنسية في مؤسسات معينة.
تعليمات عامة
- على الراغبين في الترشح تقديم جميع المستندات المطلوبة، مرفقة بما يلي:
- استبيان شخصي / طلب الترشح لوظيفة شاغرة.
- تصريح بشأن وجود أو عدم وجود قرابة عائلية.
- استبيان فحص وجود شبهة تضارب مصالح.
- يمكن الحصول على النماذج وكافة التفاصيل الملزمة الخاصة بالمناقصة من خلال الموقع الإلكتروني لبلدية باقة الغربية:
www.baqa.co.il (قسم النماذج). - يجب وضع جميع المستندات المطلوبة داخل مظروف مغلق.
- صيغ هذا الإعلان بصيغة المذكر، إلا أنه مخصص للرجال والنساء على حد سواء.
- يحق للمرشح من ذوي الإعاقة الحصول على التسهيلات اللازمة التي تقتضيها إعاقته خلال إجراءات القبول للعمل.
- تعطى الأفضلية للمرشح المنتمي إلى فئة سكانية تستحق التمثيل الملائم، والتي لا تتمتع بتمثيل كافٍ بين موظفي البلدية، وذلك إذا كانت مؤهلاته مماثلة لمؤهلات المرشحين الآخرين.
الجدول الزمني
- آخر موعد لتقديم الطلبات والمستندات هو يوم 31.08.2026, الساعة 12:00 ظهرًا، في مكتب المدير العام للبلدية.
- تُقبل الطلبات بالتسليم اليدوي فقط، وأي طلب يُقدَّم بأي وسيلة أخرى يُرفض رفضًا قاطعًا ولا يُنظر فيه.
مع فائق الاحترام،
رائد دقة
رئيس بلدية باقة الغربية
עיריית באקה אל ג’רבייה
מכרז פומבי מס’ 14/2026
המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד
תואר התפקיד: מזכיר/ת ראש עיר
אחוז משרה: 100%
שכר ודירוג: עפ”י ההסכמים הקיבוציים. דירוג מנהלי , דרגות 7-9.
ייעוד התפקיד : ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות ,לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
- ניהול מסמכים:
- א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים ,הדפסתם והפצתם .
- ב. הגהה למסמכים.
- ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
- ד. הכנת מצגות.
- ה. צילום ,שכפול ,כריכה של מסמכים וכדומה.
- ו. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
- ז. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
- ח. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
- ט. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות ,מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
- י. רישום פרוטוקול ישיבות ,על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות ,והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- 2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני:
- קליטה ומיון של דואר.
- ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
- הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
3.מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
- מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
- ניתוב פניות תושבים ,המגיעות ללשכת ראש הרשות ,ליחידות הרלוונטיות ברשות.
- ניתוב פקסים ,המגיעים ללשכת ראש הרשות ,לגורמים הרלוונטיים.
- מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות ,למנהל הלשכה או לעוזר.
- תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
- משלוח תזכורות שונות (אירועים ,פגישות וכיוצ”ב.)
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- ארגון מידע וסדר.
- שירותיות
כפיפות : למנהל לשכת ראש העיר
דרישות המשרה:
- בוגר 12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות מלאה.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ בשפה העברית והערבית
- יישומי מחשב – היכרות טובה עם תוכנות OFFICE
ניסיון מקצועי בעבודה :
- לא נדרש ניסיון מקצועי
ניסיון ניהולי :
- לא נדרש ניסיוןניהולי
מקום עבודה: לשכת ראש העיר
הגשת מועמדות :
על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד . במידה ואחד קרוב משפחה בהגדרתו בחוק , יש להעביר ההכרעה לוועדת הרשות ע”פ סעיף 174 א’ לפקודת העיריות.
המועמד יצרף לבקשתו אישור מרשם פלילי, שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן הצהרת העדר קרבה משפחתית, אישור המשטרה לפי החוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסוימים.
הנחיות כלליות:
- על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה והצהרה על קרבה משפחתית ושאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים.
- את הטפסים והפרטים המלאים והמחייבים למכרזים ניתן לקבל באתר העירייה baqa.co.il
( טפסים).
- יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
- המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה
בעבודה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש
בקרב עובדי העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
לוח הזמנים :
- יש למסור את הטפסים עד ליום 08.2026 בשעה 12:00 בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה .
- מסירת המסמכים למועמדות תהיה במסירה ידנית בלבד ,כל בקשה שתוגש בכל דרך אחרת תיפסל על הסף.
בכבוד רב,
ראיד דקה
ראש העיר
