بلدية باقة الغربية
مناقصة عامة رقم 46/2022
وصف الوظيفة: محاسب السلطة المحلية.
نسبة الوظيفة: 100%
مهام الوظيفة:
محاسب السلطة المحلية هو المسؤول عن إدارة النظام المالي للسلطة المحلية وامورها المالية، وبشكل عام سيكون هو السلطة العليا في البلدية في المواضيع الاقتصادية كما وتشمل مهام المحاسب رقابة وتخصيص الأموال وتطوير مصادر المدخولات.
مهمات العمل ومسؤوليات العمل:
- صياغة اقتراح للميزانية والميزانية الاحتياطية (ميزانيه اعتيادية وميزانيه غير اعتيادية) حسب تعليمات رئيس البلدية واعتماداً على الاحتياجات والميزانيات المتواجدة في وقت تحضير الميزانية.
- إدارة التدفق النقدي للسلطة المحلية.
- إدارة ورقابة الموارد المالية للسلطة المحلية، والاشراف على الحفاظ على إطار الميزانية الاعتيادية والغير اعتيادية.
- الموافقة والتوقيع على المستندات الموجود بها التزام مالي للسلطة المحلية.
- الأدلاء برأي مهني امام هيئة البلدية ولجنتها بالنسبة للمواضيع التي يمكن ان تائر على ميزانية البلدية إيراداتها ومصروفاتها.
- الادلاء براي مهني والمشورة الاقتصادية لرئيس البلدية ولهيئة البلدية واقسامها.
تفصيل الأداء والمهمات الرئيسية، المشتقة من مسؤوليات العمل:
- صياغة اقتراح للميزانية والميزانية الاحتياطية (ميزانيه اعتيادية وميزانيه غير اعتيادية) حسب تعليمات رئيس البلدية واعتماداً على الاحتياجات والميزانيات الاصلية في وقت تحضير الميزانية.
- تحضير اقتراح للميزانية بالتوافق مع تعليمات رئيس البلدية حسب مع مراعاة حكم القانون.
- تقديم مقترحات مهنية لأقسام البلدية في مجال مسؤولياته.
- تقديم تقارير لوزارة الداخلية على إطار الميزانية الموافق عليه من قبل مجلس البلدية وفقاً للتعليمات.
- تحضير خطة التطوير السنوية والدائمة وفقاً لاحتياجات البلدية وعلى أساس مصادر التمويل الحالية والممكنة.
- الادلاء براي مهني والمشورة الاقتصادية لرئيس البلدية.
- فحص استخدام ميزانيات المعونات للجهات التي تقدم الدعم للسلطة المحلية في الميزانية العادية.
- فحص استخدام ميزانيات المعونات للجهات التي تقدم الدعم للسلطة المحلية في ميزانية التنمية.
- فحص وتقديم التوصيات لزيادة قاعدة الإيرادات الخاصة بالسلطة المحلية.
- فحص وتقديم التوصيات للسلطة المحلية لتحسين نفقات الميزانية من أجل توجيه مصادر إضافية لرفاهية الخدمات المقدمة للمواطن.
- إدارة ورقابة على الموارد المالية للسلطة المحلية والاشراف على المحافظة على إطار الميزانية الاعتيادية والغير اعتيادية.
- أدارة حسابات البلدية والاشراف على التقارير المالية.
- إدارة الميزانية الاعتيادية والغير اعتيادية (ميزانيه التنمية) للسلطة المحلية.
- المسؤولية على خزينة السلطة المحلية- إيراداتها ومصروفاتها في الاغلب متابعة المدفوعات التي تصل الى البلدية بموجب العقود أو أي مصدر معياري آخر.
- الموافقة والتوقيع على مستندات بموجب القانون بالأغلب التوقيع على مستندات كما ذكر في القسم 203 لقانون البلديات (المطبق على السلطات المحلية حسب قسم أ34 لقوانين السلطات المحلية) الموجود بها التزام مالي للبلدية-مثل عقد، اتفاقية تسوية، تعليمات دفع الى اخره بعد التحقق من مطابقتها لأحكام القانون.
- الرقابة على الميزانية لجميع وحدات السلطة المحلية بغرض الحفاظ على توازن الميزانية بين إيرادات ومصروفات السلطة المحلية.
- المراقبة والإشراف على التنفيذ الفعلي للميزانية والكشف عن إخفاقات الميزانية في الوقت الحقيقي.
- إقامة ضابط ذاتي فيما يتعلق بالميزانية والشؤون المالية.
- الإشراف على الوحدات المالية المهنية بالهيئة مثل التقييم، الجباية ، الحسابات والأجور.
- الاشراف والرقابة على إدارة النظام المحاسب.
- الاشراف على تحضير التقارير المالية بحسب متطلبات القانون.
- إقامة نظام تحصيل الضرائب، الرسوم والمصاريف.
- الأدلاء برأي مهني امام هيئة البلدية ولجنتها بالنسبة للمواضيع التي يمكن ان تائر على ميزانية البلدية إيراداتها ومصروفاتها.
- مشاركة ثابتة في جلسات البلدية وجلسات لجان أخرى للسلطة المحلية، من أجل تقديم رأي مهني.
- تقديم الاستشارات المالية المنتظمة للسلطات المحلية، بما في ذلك مقترحات فعالة لزيادة الإيرادات وتقليل النفقات.
- عضو في اللجان القانونية والإجرائية، مثل لجنة تسريح العمال، ولجنة الامتيازات الضريبية، ولجنة الدعم، ولجان تخصيص الأراضي، إلخ.
- الموافقة والتوقيع على المستندات الموجود بها التزام مالي للسلطة المحلية.
- التأكد من ان الالتزام المالي للسلطة المحلية يتوافق مع المتطلبات والإجراءات المطلوبة حسب القانون فيما يتعلق بتقديم تعهد، بما في ذلك وجود مناقصة أو إعفاء من مناقصة وفق القانون.
- التأكد من ان التعهد المالي موجود في ميزانية السلطة المحلية لذات السنة.
- التحقق من أن الالتزام لا يؤدي إلى خلق عجز في ميزانية السلطة المحلية.
- التوقيع على عقد، تسوية أو أي مستند يحتوي على التزام مالي من السلطة المحلية وذلك بعد إجراء الاختبارات المذكورة أعلاه
التبعية: مدير عام البلدية
متطلبات الوظيفة:
التعليم:
لقب أكاديمي، تم الحصول عليها من مؤسسة معترف بها من قبل مجلس التعليم العالي، أو حصل على اعتراف من القسم لتقييم الدرجات الأكاديمية في خارج البلاد، في واحد من هذه المواضيع: حسابات، اقتصاد، مدير أعمال أو شهادة محاسب سارية المفعول.
أو محاسب سلطة محلية الذي يشغل منصب في موعد نشر هذا الوصف الوظيفي وخدم ما لا يقل عن خمس سنوات متتالية في السلطات المحلية. للتوضيح ان عدد سنوات الخبرة اعلاه يضاف لشروط الخبرة المهنية ولا يتطابق معها.
الدورات والدورات التدريبية المهنية:
المحاسب يلزم بإنهاء دورة تدريبات للمحاسبين بنجاح في غضون سنتين من يوم استلامه المنصب، زيادة في الاجر للمحاسب المشغل حسب عقد شخصي تتم بوقت انهاءه الدورة التدريبية كما هو مطلوب.
لغات: عبريه بمستوى عال. لغات أخرى حسب الحاجة.
تطبيقات الحاسوب: معرفة مع برامج سطح المكتب (office).
خبرة مهنية: ذا خبرة مهنية لمدة 7 سنوات على الأقل في مجال الموارد المالية وادارة ميزانية بما في ذلك خبرة في إدارة الميزانية، رقابة الميزانية، إدارة نظام الجباية أو، في أحد او أكثر من المجالات التالية: تحضير ميزانيه، تحضير تقارير مالية بما في ذلك سنتين على الأقل كشخص ذا منصب في ميزانية سنوية ل 30 مليون شاقل على الأقل.
خبزة إدارية: 3 سنوات على الأقل في إدارة فريق من الموظفين بشكل مباشر.
سجل جنائي:
حسب قسم 170 ب (1) يوضع امام لجنة المناقصات، الرأي المهني للمستشار قانوني للسلطة المحلية بسبب إدانة المرشح بجريمة تجعله لائقا لشغل هذا المنصب بسبب طبيعتها الخطيرة أو لأسبابها.
صفات شخصيّة: أمانة شخصيّة، الإبداع والابتكار، مبادرة، دقّة في التنفيذ والعمل، يقظة وتتبّع، وعي وإدراك، قدرة على التعلم، نظام وترتيب، نشاط وفعالية، اجتهاد ونشاط، قدرة على التعبير الكتابي والشفهي.
وضع الوظيفة: التعامل مع الضغط واستنزاف الطاقة، علاج عدّة أمور في ذات الوقت، استمراريّة، قدرة على حل المشاكل.
مؤهلات وميزات شخصيّة: قدرة على العمل ضمن طاقم، قدرة على تحفيز الموظفين، قدرة على التنظيم والتخطيط، قدرة على التنسيق، رقابة ومتابعة، تحمّل مسؤوليّة، قدرة على تمثيل البلديّة أمام الأطراف الخارجيّة.
صفات العمل الخاصّة للوظيقة:
- معرفة في طريفة الإدارة المالية المتبعة في السلطات المحليّة، طرق التمويل المختلفة وإدارة الأعمال.
- معرفة في طرق العمل للمنظومات المالية في وزارة الداخليّة الخاصّة وبتفاصيلها.
- قدرة على تمثيل البلديّة.
- قدرات خدماتيّة.
- نظام وترتيب.
- قدرة على الإدارة.
- عمل في ساعات غير اعتياديّة.
تقديم الترشيح:
يجب على المتقدّمين للمناقصات ملئ استمارة وظيفة شاغرة، في حال كان لدى أي مرشح سجل جنائي، فيجب إحالة الامر للمستشار القانوني للبلدية ليبت في قدرته على عمله في المنصب. في حال كان للمتقدّم علاقة قرابة كما يعرف ذلك القانون، فيجب إحالة القرار إلى لجنة الهيئة بموجب المادة 174 أ من قانون البلديّات.
يُرفق المتقدّم لطلب الوظيفة مصادقة سجل جنائي، نموذج تضارب مصالح وكذلك تصريح عدم وجود قرابة عائليّة، مصادقة الشرطة وفق قانون منع تشغيل مرتكبي المخالفات الجنسيّة.
تعليمات عامة:
- أ يجب على المهتمين تقديم المستندات ذات الصلة مع نموذج شخصي/طلب لوظيفة شاغر.
- النماذج متوفرة على موقع البلدية baqa.co.il (نماذج)
- يجب وضع المستندات ذات الصلة في ظرف مغلق.
- الإعلان بصيغة المذكر ولكنّه مخصّص للذكور والإناث على حدٍ سواء.
- من حق المتقدّم مع احتياجات خاصّة الحصول على ملائمة لاحتياجاته في حال قبوله للعمل.
- تعطى أفضليّة لمتقدّم ينتمي لجمهور لهم أفضليّة لتمثيل ملائم والتي لا يوجد لها تمثيل كما يجب في موظفي البلديّة، إذا كان المتقدّم صاحب قدرات مماثلة لقدرات المتقدّمين الآخرين.
جدول المواعيد:
- يجب تسليم النماذج حتى يوم 30.11.2022 الساعة 12:00 ظهرًا في مكتب مدير عام البلدية.
باحترام رائد دقة - رئيس البلدية
