بلديّة باقة الغربيّة تُعلن بهذا عن وظائف شاغرة حسب التفصيل التّالي:
وصف الوظيفة: سكرتير/ة في مكتب رئيس البلديّة
- مناقصة رقم: 23/2022
- آخر موعد لتقديم الطلبات: 15.05.2022 الساعة 12:00.
- نسبة الوظيفة: 100%
شروط التوظيف والراتب: بحسب اتفاقيات العمل المعمول بها في القطاع العام. – تدريج إداري، درجات (7-9).
أهداف الوظيفة: القيام بأعمال سكرتاريا ومهام متعلّقة لعمل البلديّة، وفق توجيها رئيس البلديّة أو مدير مكتبه.
مجالات المسؤوليّة:
- إدارة المستندات:
- كتابة ملفات عبر برنامج معالج النصوص، طباعتها ونشرها.
- تنقيح الملفات.
- حفظ ودعم الملفات في الحاسوب.
- تجهيز عارضة.
- طباعة، تصوير، تغليف ملفات.
- أخذ وتمرير ملفات للأطراف المختلفة المتعلقة في مكتب رئيس البلديّة.
- حفظ المستندات بطريقة تحفظ الحصول عليها بكل لحظة.
- فرز المستندات وبعثها للأرشيف.
- جمع وتجهيز مواد للجلسات التي يشارك بها رئيس البلديّة، ونشرها وفق قائمة نشر محدّدة.
- متابعة البريد الإلكتروني والعادي:
- تلقي وفرز البريد.
- توزيع البريد وفق توجيهات مدير مكتب رئيس البلديّة، لرئيس البلديّة أو للطرف المناسب في البلديّة.
- تجهيز وبعث البريد المتعلق برئيس البلديّة.
- الإجابة على توجهات موظفي البلديّة وتوجّهات أطراف خارجيّة ومواطنين:
- إجابة هاتفيّة في المكتب وتسجيل الرسائل الهاتفيّة.
- توجيه توجّهات الجمهور، التي تصل مكتب رئيس البلديّة، للأقسام المتعلقة في البلديّة.
- توجيه رسائل الفاكس، التي تصل لمكتب رئيس البلديّة، للأقسام المتعلقة.
- فرز وتوجيه المكالمات لرئيس البلديّة، مدير مكتب الرئيس أو مساعد الرئيس.
- تنسيق هاتفي للنشاطات لرئيس البلديّة ولمدير مكتبه أو مساعده.
- بعث رسائل تذكير مختلفة (أحداث، جلسات، وما إلى ذلك).
خصوصيات الوظيفة:
- تنظيم وترتيب المعلومات.
- خدماتيّة.
تبعيّة تنظيميّة: مدير مكتب رئيس البلديّة.
متطلبات الوظيفة:
- خرّيج 12 سنة تعليميّة على الأقل، أو شهادة بجروت كاملة.
- قدرة عالية على التعبير الشفوي والكتابي باللغتين العربيّة والعبريّة.
- تطبيقات الحاسوب: معرفة جيّدة ببرامج سطح المكتب (office).
خبرة مهنيّة:
- لا حاجةلسنوات خبرة مهنيّة
خبرة إداريّة:
- لا حاجه لسنوات خبرة إداريّة.
مكان العمل: مكتب رئيس البلديّة.
تقديم الترشيح:
على المرشحين تعبئة نموذج طلب لوظيفة شاغرة. في حال وجود ماض جنائي لأي مرشح كان، يجب الحصول على تطرّق المستشار القانوني للسلطة بقدرة المتقدّم للعمل في الوظيفة. في حال وجود شخص قرب للعائلة كتعريفه في القانون، يجب إعطاء صلاحيّة اتّخاذ القرار للجنة السلطة بموجب بند 174 لقانون البلديّات.
يجب على المرشح ان يرفق مع طلب العمل مصادقو سجل الجنائي، استمارة للكشف عن تضارب مصالح وايضا تصريح بعدم وجود قرابة، مصادقة الشرطة حسب القانون لمنع تشغيل مرتكبي المخالفات الجنسية في مؤسسات معنية.
توجهات عامة:
- يجب على المعنيين تقديم المستندات الخاصة مع ارفاق استمارة شخصية/ طلب لوظيفة شاغرة وتصريح عن قرابة عائلية واستمارة لإيجاد تضارب مصالح.
- يمكن الحصول على النماذج والتفاصيل الكاملة والملزمة للمناقصات من موقع الانترنت التابع للبلدية baqa.co.il(نماذج).
- يجب وضع المستندات الخاصة بمغلف مغلق.
- الاعلان بصيغة المذكر ولكن المقصود الرجال والنساء على حد سواء.
- من حق المرشّح مع إعاقة الحصول على الملائمة المطلوبة لإعاقته ضمن مسار قبوله للعمل.
- تعطى أفضليّة لمرشّح الذي ينتمي لشريحة يحق لها التمثيل المناسب والتي لم تُعطَى تمثيل كما هو مطلوب بين أواسط موظفي البلديّة، إن كان المرشّح صاحب مهارات مشابهة لمهارات المرشّحين الآخرين.
جدول المواعيد:
- يجب تسليم النماذج حتى يوم 05.2022 الساعة 12:00 ظهرًا في مكتب مدير عام البلدية.
- يجب تسليم المستندات للترشيح بتسليم شخصي فقط، كل طلب يقدم بطريقة اخرى اي كانت يلغى نهائيا.
باحترام رائد دقّة - رئيس البلديّة
