بلديّة باقة الغربيّة
مناقصة داخلية رقم 16/2024
الإعلان بصيغة المذكّر لكنّها موجّهة للرجال والنساء على حد سواء
وصف الوظيفة: سكرتير/ة بمكتب المستشار القانوني
نسبة الوظيفة: 50%
شروط التوظيف والراتب: بحسب اتفاقيات العمل المعمول بها في القطاع العام. – تدريج إداري، درجات (6-8).
أهداف الوظيفة: القيام بأعمال السكرتارية والمهام الكتابية المتعلقة بعمل البلدية وفقاً لتعليمات رئيس البلدية أو مدير مكتبه.
مجالات المسؤولية:
- 1. ترتيب ومسح وطباعة المستندات.
- 2. التعامل مع البريد العادي والإلكتروني
- 3. الرد على الهاتف والرد على استفسارات الجمهور
- 4. إدارة جدول واجتماعات المستشار القانوني في البلدية
- 5. إدخال البيانات في الأنظمة المختلفة
- 6. جمع المواد وإعدادها للاجتماعات التي يحضرها المستشار القانوني.
- 7. تسجيل محاضر الاجتماعات حسب تعليمات المستشار القانوني وتوزيعها وفق لائحة توزيع محددة.
- أي تكليف إضافي يطلبه المستشار القانوني في البلدية.
خصوصيات الوظيفة:
- تنظيم وترتيب المعلومات.
- خدماتيّة.
تبعيّة تنظيميّة: المستشار القانوني
متطلبات الوظيفة:
- خرّيج 12 سنة تعليميّة على الأقل، أو شهادة بجروت كاملة.
- قدرة عالية على التعبير الشفوي والكتابي باللغتين العربيّة والعبريّة.
- تطبيقات الحاسوب: معرفة جيّدة ببرامج سطح المكتب (office).
خبرة مهنيّة:
- لا حاجةلسنوات خبرة مهنيّة
خبرة إداريّة:
- لا حاجه لسنوات خبرة إداريّة.
مكان العمل: مكتب المستشار القانوني
تقديم الترشيح:
على المرشحين تعبئة نموذج طلب لوظيفة شاغرة. في حال وجود ماض جنائي لأي مرشح كان، يجب الحصول على تطرّق المستشار القانوني للسلطة بقدرة المتقدّم للعمل في الوظيفة. في حال وجود شخص قرب للعائلة كتعريفه في القانون، يجب إعطاء صلاحيّة اتّخاذ القرار للجنة السلطة بموجب بند 174 لقانون البلديّات.
يجب على المرشح ان يرفق مع طلب العمل مصادقو سجل الجنائي، استمارة للكشف عن تضارب مصالح وايضا تصريح بعدم وجود قرابة، مصادقة الشرطة حسب القانون لمنع تشغيل مرتكبي المخالفات الجنسية في مؤسسات معنية.
توجهات عامة:
- يجب على المعنيين تقديم المستندات الخاصة مع ارفاق استمارة شخصية/ طلب لوظيفة شاغرة وتصريح عن قرابة عائلية واستمارة لإيجاد تضارب مصالح.
- يمكن الحصول على النماذج والتفاصيل الكاملة والملزمة للمناقصات من موقع الانترنت التابع للبلدية baqa.co.il(نماذج).
- يجب وضع المستندات الخاصة بمغلف مغلق.
- الاعلان بصيغة المذكر ولكن المقصود الرجال والنساء على حد سواء.
- من حق المرشّح مع إعاقة الحصول على الملائمة المطلوبة لإعاقته ضمن مسار قبوله للعمل.
- تعطى أفضليّة لمرشّح الذي ينتمي لشريحة يحق لها التمثيل المناسب والتي لم تُعطَى تمثيل كما هو مطلوب بين أواسط موظفي البلديّة، إن كان المرشّح صاحب مهارات مشابهة لمهارات المرشّحين الآخرين.
جدول المواعيد:
- يجب تسليم النماذج حتى يوم 11.2024 الساعة 12:00 ظهرًا في مكتب مدير عام البلدية.
- يجب تسليم المستندات للترشيح بتسليم شخصي فقط، كل طلب يقدم بطريقة اخرى اي كانت يلغى نهائيا.
باحترام
رائد دقّة
رئيس البلديّة
