עיריית באקה אל ג’רבייה

מכרז פנימי  מס’ 16/2024

המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד

 

תואר התפקיד:  מזכירה בלשכה משפטית

אחוז משרה:   50% 

שכר ודירוג: עפ”י ההסכמים הקיבוציים. דירוג מנהלי , דרגות 6-8.

ייעוד התפקיד : ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות ,לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.

תחומי אחריות:

1. ניהול מסמכים:

תיאור התפקיד:

1. ניהול, סריקה והקלדה של מסמכים
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של יועמ”ש לעירייה
5. הזנת נתונים במערכות השונות
6. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף היועמ”ש.
7. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית היועמ”ש , והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
8. כל מטלה נוספת שתתבקש ע”י יועמ”ש לעירייה .

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• ארגון מידע וסדר.
• שירותיות

כפיפות : יועמ”ש לעירייה

דרישות המשרה:

• בוגר 12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות מלאה.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ בשפה העברית והערבית
• יישומי מחשב – היכרות טובה עם תוכנות OFFICE

ניסיון מקצועי בעבודה :

• לא נדרש ניסיון מקצועי

ניסיון ניהולי :

• לא נדרש ניסיון ניהולי

מקום עבודה: לשכת היועץ המשפטי 

הגשת מועמדות :

על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד . במידה ואחד קרוב משפחה בהגדרתו בחוק , יש להעביר ההכרעה לוועדת הרשות ע”פ סעיף 174 א’ לפקודת העיריות.

המועמד יצרף לבקשתו אישור מרשם פלילי, שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן הצהרת העדר קרבה משפחתית, אישור המשטרה לפי החוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסוימים.

 

הנחיות כלליות:

1. על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה והצהרה על קרבה משפחתית ושאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים.
2. את הטפסים והפרטים המלאים והמחייבים למכרזים ניתן לקבל באתר העירייה baqa.co.il

( טפסים).

3. יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
4. המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
5. זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה

             בעבודה.

6. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש

             בקרב עובדי   העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

לוח הזמנים : 

• יש למסור את הטפסים עד ליום 11.2024בשעה 12:00 בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה .
• מסירת המסמכים למועמדות תהיה במסירה ידנית בלבד ,כל בקשה שתוגש בכל דרך אחרת תיפסל על הסף

                                                                                               

                                                                       בכבוד רב,

                                                                       ראיד דקה 

                                                                        ראש העיר