עיריית באקה אלגרבייה מכריזה בזה על משרות פנויות לפי הפירוט להלן:

שם המשרה: מזכירת משרד באגף חינוך  

מס’ המשרה:17/2022

תאריך אחרון להגשת מועמדות : 13.03.2022   בשעה 12:00

אחוז משרה:   100% 

שכר ודירוג: עפ”י ההסכמים הקיבוציים. דירוג מנהלי , דרגות 6-8.

תיאור התפקיד:

1. ניהול, סריקה והקלדה של מסמכים
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל חינוך העירייה
5. הזנת נתונים במערכות השונות
6. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מנהל אגף חינוך.
7. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל חינוך ,והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

דרישות המשרה:

• בוגר 12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ בשפה העברית והערבית
• יישומי מחשב – היכרות טובה עם תוכנות OFFICE

ניסיון מקצועי בעבודה :

• לא נדרש ניסיון מקצועי

ניסיון ניהולי :

• לא נדרש ניסיון ניהולי

מאפינים אישיים : 

• יכולות בינאישיות גבוהות

מקום עבודה: אגף חינוך בעירייה  

הגשת מועמדות :

על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד . במידה ואחד קרוב משפחה בהגדרתו בחוק , יש להעביר ההכרעה לוועדת הרשות ע”פ סעיף 174 א’ לפקודת העיריות.

המועמד יצרף לבקשתו אישור מרשם פלילי, שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן הצהרת העדר קרבה משפחתית, אישור המשטרה לפי החוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסוימים.

הנחיות כלליות:

1. על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה והצהרה על קרבה משפחתית ושאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים.
2. את הטפסים והפרטים המלאים והמחייבים למכרזים ניתן לקבל באתר העירייה baqa.co.il ( טפסים).
3. יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
4. המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
5. זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה בעבודה.
6. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי   העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

לוח הזמנים : 

• יש למסור את הטפסים עד ליום 13.03.2022 בשעה 12:00 בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה .
• מסירת המסמכים למועמדות תהיה במסירה ידנית בלבד ,כל בקשה שתוגש בכל דרך אחרת תיפסל על הסף.                                                      

 בכבוד רב,
 ראיד דקה - ראש העיר