עיריית באקה אל גרבייה
מכרז פומבי מס’ 01/2023
המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד
תואר התפקיד : מנהל מחלקת פרויקטים הנדסיים
אחוז משרה:100% משרה
דירוג שכר : מתח דרגות 9-11 בדירוג המנהלי או 39-41 בדירוג מח”ר או לחלופין העסקה לפי עפ”י חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים.
ייעוד התפקיד : אחראי על ניהול כלל הפרויקטים ההנדסיים המתקיימים ברשות המבוצעים על-ידה ו/או גורמי חוץ תוך עמידה באיכות, תקציב ולוח זמנים ובכפוף לחוקים, לתקנות, לחוקי העזר של הרשות ובהתאם להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום
.תיאור התפקיד:
- ניהול יחידת פרוייקטים הנדסיים של הרשות.:
- תכנון ובניית תכניות עבודה תקופתיות של היחידה בתחום לטווח הקצר והבינוני ופיקוח על
ביצוען ויישום המדיניות בתחום.
- ניהול מעקב אחר מכלול הפרויקטים ההנדסיים המתנהלים ברשות תוך הסתכלות הולסטית
על פרויקטים נוספים המתקיימים ברמה הארצית.
ג. ניהול תקציב היחידה, מעקב ודיווח על ביצוע על פי תכניות העבודה השנתיות.
ד. הפקת דו”חות חודשיים ותקופתיים להנהלת הרשות.
ה. תיאום גורמי פנים וחוץ תוך דגש על יצירת ממשקי עבודה עם הרשויות המוסמכות במדינת
ישראל בתחומים הרלוונטיים לרבות כלל הדיווחים הנדרשים בהתאם להוראות הדין ולהנחיות
הרשויות המוסמכות.
ו. חלוקת משימות, הנחיה ופיקוח על ביצוען על ידי כלל עובדי היחידה.
- ליווי ופיקוח על הפרויקטים ההנדסיים המתקיימים ברשות:
- אחריות לביצוע פעולות פיקוח, בדיקות וביקורות על הפרויקטים ההנדסיים המתבצעים ברשות וביצוע ביקורות מעקב לפי הצורך, באמצעות מנהלי פרויקטים או באופן עצמאי, בהתאם לסוג הפרויקט והיקפו.
- מתן ייעוץ פנים וחוץ ארגוני וליווי תכנוני של תכנון וביצוע הפרויקטים ההנדסיים
- בחינה ופתרון עיכובים וחסמים העולים בפרויקטים השונים והצפתם לרמה הממונה בעת הצורך.
- בדיקה ותיאום תכניות תשתית ופיתוח המוגשות לוועדה במסגרת בקשות להיתרים.
- אחראי למעקב אחר תקינות התשתיות.
- תיאום פעולות בין היחידה למחלקת ההנדסה ברשות, הוועדות המקומיות הרלוונטיות
- לגופי הביצוע ולגורמים רלוונטיים אחרים.
- מתן מידע תכנוני, כתיבת נהלי עבודה, טיפול בתעודות גמר וכיו”ב בתחומים הנ”ל.
- אחראי על הכנת מכרזים והתקשרויות עם מתכננים, ספקים וקבלנים בתחום )כולל ביצוע השוואות מחירים(, עריכת ובדיקת אומדנים, בדיקת כתבי כמויות, מעקב ופיקוח על הביצוע, התקציב ולוחות הזמנים בהתאם לחוזה ועל חשבונות הקבלנים.
- גורם מייצג ומנחה מקצועית בניהול הפרויקטים ברשות:
- גורם מקצועי מייעץ ומנחה של גורמים ברשות בהיבטים של ניהול הפרויקטים.
- ייצוג הרשות אל מול גורמי משרד התחבורה והמשטרה.
- מתן חוות דעת מקצועית בפורומים שונים
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- יכולות ארגון, תיאום ובקרה
- קפדנות ודייקנות בביצוע
- מיומנות טכנית ותפיסה מכנית
- יכולת לעבוד באופן עצמאי
- יכולת עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ
- יחסי אנוש טובים וייצוגיות מול תושבים ובעלי עסקים
- יכולת ניהול מו”מ וקבלת החלטות
- סמכותיות
- כושר מנהיגות ויכולת הובלה
- כושר הבעה בכתב ובעל פה
- עבודה בשטח
- עבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך
כפיפות ארגונית:
מהנדס הרשות
דרישות התפקיד:
השכלה:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ בהנדסה אזרחית או אדריכלות.
קורסים והכשרות מקצועיות: התאם לצורך.
תעודות ורישיונות: רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים לפי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי”ח-1958.
שפות: שליטה בשפה העברית, שפות נוספות בהתאם לצורך.
תנאי כשירות נוספים: בקיאות בחוק התכנון והבניה בדגש על הרפורמה בתיקון 101 לחוק.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנת האופיס. היכרות עם תוכנת MS PROJ – יתרון.
ניסיון מקצועי: ניסיון של 5 שנים לפחות בפרויקטים הנדסיים.
ניסיון ניהולי: ניסיון בניהול פרויקטים של שנתיים לפחות או בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה או עקיפה .
תכונות אישיות: אמינות ומהימנות אישית, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, יכולת קבלת החלטות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע”פ, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום ופיקוח, סמכותיות.
הגשת מועמדות : על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה, טופס חשש לניגוד עניינים, טופס הצהרה על קרבה משפחתית , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד .
הנחיות כלליות:
- על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה והצהרה על קרבה משפחתית ושאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים, הסכמה למסירת מידע מהרשם הפלילי והמידע על תיקים תלויים.
- את הטפסים והפרטים המלאים והמחייבים למכרזים ניתן לקבל באתר העירייה baqa.co.il ( טפסים).
- יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
- המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
- הליך המיון יבוצע רק למועמדים העונים על תנאי הסף של המכרז והגישו מועמדותם בפרק הזמן שנקבע לכך.
- העמידה בתנאי הסף תיבחן לפי אסמכתאות בלבד ואין די בקורות החיים להוכיח עמידה בתנאי סף.
- במשרד זו תחול חובת מיון במכון מיון עוד בטרם כינוס ועדת הבחינה
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה בעבודה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
לוח הזמנים :
יש למסור את הטפסים עד ליום 09.02.2023 בשעה 12:00 בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה.
בכבוד רב, ראיד דקה- ראש העיר
