עיריית באקה אל ג’רבייה
מכרז פומבי / פנימי מס’ 19/2025
המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד
תואר התפקיד: קניין
אחוז משרה: 100% משרה
דירוג שכר : מתח דרגות 07-09 בדירוג המנהלי או 37-39 בדירוג מח”ר
תיאור התפקיד: ביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנת הטובין וקבלתם.
תחומי אחריות:
- ביצוע רכישות:
- א. קליטה ואימות של הזמנות פנימיות )דרישות( מהמחלקות/האגפים השונים, לצורך רכישת טובין.
- ב. בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות, מול רפרנט תקציבים.
- ג. ניהול מו”מ עם ספקים, באישור מנהל יחידת רכש ואספקה.
- ד. הכנת הזמנות לדיון בישיבת ועדת רכש ומצאי.
- ה. מילוי הזמנות הטובין, אישורן ע”י הגופים המוסמכים ברשות והעברתן לידי הספק/היצרן לביצוע.
- ו. תיאום לוחות זמנים לאספקת הטובין.
- ניהול ארכיב יחידת הרכש:
- א. ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני ספקים ופרטיהם.
- ב. ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים, לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ.
- ג. תיעוד וריכוז הצעות מחיר מספקים.
- בקרה אחר הרכישות:
- אישור החשבוניות המתקבלות עם מקבלי הטובין, והעברתן לביצוע שובר התשלום בגזברות הרשות.
- טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בחוזה הרכישה.
כפיפות ארגונית: מנהל רכש ו / או מנכ”ל העירייה
דרישות סף לתפקיד:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה
ניסון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 לפחות בניהול משרד או בניהול הזמנות.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות הOFFICE-.
תכונות אישיות: אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, סדר וניקיון, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע”פ .
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד
- ניהול משא ומתן.
- סדר וארגון רשימות ודיוק בפרטים.
הגשת מועמדות : על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד . במידה ואחד קרוב משפחה כהגדרתו בחוק , יש להעביר ההכרעה לוועדת השרות ע”פ סעיף 174 א’ לפקודת העיריות.
הנחיות כלליות:
- על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה .
- את הטפסים ניתן לקבל באתר העירייה baqa.co.il( טפסים).
- יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
- המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה בעבודה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש
בקרב עובדי העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
לוח הזמנים :
יש למסור את הטפסים עד ליום 26.10.2025 בשעה 12:00 בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה
בכבוד רב
ראיד דקה
ראש העיר
