עיריית באקה אל גרבייה

מכרז פומבי מספר 10/2025

תואר התפקיד: מנהל אגף ניהול ההון האנושי בעירייה

אחוז משרה: 100%

דירוג שכר : מתח דרגות 11-13 בדירוג המנהלי או 41-43  בדירוג מח”ר או לחלופין העסקה עפ”י חוזה אישי בשיעור (70%-60% ) משכר בכירים בכפוף לאישור משרד הפנים ותקציב הרשות המקומית.

תיאור התפקיד: התוויית מדיניות ותהליכי העבודה לניהול ההון האנושי ברשות, ניהול ההון האנושי והובלת תהליכים ארוגניים ברשות.

תחומי אחריות:

1. תכנון מערך ההון האנושי ברשות המקומית:

• גיבוש תכנית עבודה להון האנושי ברשות, לאור היעדים האסטרטגיים של הרשות.
• ניהול הידע של מערך ההון האנושי ברשות, על ידי תיעוד ומאגרי נתונים.
• קביעת נהלי עבודה רשותיים ועדכונם מעת לעת
• קידום תהליכים ארגוניים ברשות
• ניהול מערך ניוד וקידום העובדים ברשות
• תיקצוב ההון האנושי ברשות )תקנים, הדרכה ועוד( בתיאום עם גזבר הרשות המקומית.
• הסדרת נהלי עבודה בתחום משאבי האנוש, בהתאם לחוקת העבודה ולאוגדן תנאי
• השירות.
• מתן חוות דעת מקצועית על תהליכי העבודה בארגון ועל שינויים ארגוניים, אם מבוצעים
• ברשות.

2. ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות:

א. איתור וחיזוי הצרכים ואפיון דרישות התפקידים להם נדרשים עובדים, בשיתוף עם

הממונים על תפקידים אלו ברשות.

ב. ביצוע תהליכי מיון למועמדים לעבודה, לרבות הפעלת מכוני מיון במיקור חוץ וראיונות

מיון.

ג. ניהול ועדות מכרזים לבחירת עובדים למילוי תפקידים ברשות.

ד. ניהול מאגר מועמדים ממוחשב.

3. ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.

א. פתיחת תיק עובד.

ב. פיקוח על קבלת המסמכים הרלוונטיים מהעובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכיוצ”ב).

ג. פיקוח על מילוי טפסי קליטה לעובד חדש )שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכד'(.

ד. הכנת הודעת קבלה לעובד הכוללת את תנאי העסקתו.

ה. הכנת חוזה אישי לעובד, ובמידת הצורך קבלת אישור לחוזה ממשרד הפנים.

ו. בדיקת נתוני קליטת העובד והעברתם לחשב השכר ברשות.

ז. הסדרה של ההטבות הסוציאליות לעובד.

ח. ליווי המנהלים במהלך תהליכי קליטה וכניסה לתפקיד של עובדים חדשים. דיווחים למשרדי הממשלה ולגופים ציבוריים, לרבות לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ”ב.

4. ניהול תקני משאבי האנוש ברשות

א. ניהול תקני כוח אדם ייעודיים במשרדי הרשות השונים.

ב. ניהול תקני כוח אדם מוניציפליים ועובדים בהסדרי העסקה עקיפים, הנקבעים על ידי

ג. הרשות המקומית מול הגזברות ומול היחידות השונות ברשות.

ד. פיקוח על מצבת העובדים והתקנים הפנויים.

ה. הפקת דו”חות ניהוליים, הנוגעים לתקנים ולמצבת משאבי האנוש ברשות.

ו. הגשת דו”ח מצבת משאבי האנוש למשרד הפנים בהתאם לדרישותיו.

ז. התאמת מצבת משאבי האנוש ברשות לדרישות המופיעות בתכניות התייעלות.

5. ניהול מערך הכשרת העובדים

• א. איתור ומיפוי של צרכי ההדרכה וההשתלמות הדרושים לעובדים ברשות, לאור תכנית

העבודה של היחידה והיעדים האסטרטגיים של הרשות

• ב. תיאום הכשרות לתפקידים רוחביים ברשות
• ג. ארגון ימי השתלמויות מקצועיים, בהתאם לצרכי הרשות ולצרכי העובד ובהתאם לנדרש

בהסכמים קיבוציים.

• ד. בקרה והערכה של ביצוע ההשתלמויות וההדרכות אל מול התכנון, הפקת לקחים

והטמעתם במערכת.

• ה. ייזום ומעקב אחר הרחבת השכלה והשתלמויות מקצועיות של עובדים.
• ו. ביצוע ראיונות חתך תקופתיים ביחידות הרשות.

6. ניהול תחום רווחת העובדים בארגון

• ארגון ימי רווחה לעובדים, לרבות טיולים וסיורים לימודיים.
• קידום פעולות תמיכה בעובדים המתמודדים עם בעיות מיוחדות )בשיתוף עם ועד העובדים(.
• ניהול טקסים ואירועים מיוחדים ברשות, דוגמת חגים ושמחות

7. ניהול מערך דיווח הנוכחות של עובדי הרשות

• הנפקת כרטיס נוכחות לכל עובד ברשות.
• בקרה אחר דיווחי נוכחות מהיחידות השונות.
• ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה וחופשות לידה, שעות נוספות,

קריאות פתע וכוננות.

8. טיפול בסיום העסקת עובד ברשות

• הכנת מכתבי פיטורים/סיום העסקה והודעה מוקדמת, בהתאם לחוק ולחוקת העבודה.
• העברת המסמכים הרלוונטיים לטיפול בפיצויי פיטורים ו/או קצבת שארים.
• ניהול תהליך גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקה של עובד.
• הודעה ליחידת השכר על הפסקת תשלום השכר וביצוע גמר חשבון, בתום סיום יחסי

העבודה.

• החלפת המנכ”ל בוועדת הפיטורים אם אין מנכ”ל בעירייה ]כאשר מדובר בפיטורי עובד

שאינו מוזכר בסעיף 171 לפקודת העיריות נוסח חדש.

• ניהול מערך הפרישה, לרבות מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה, הנחיה

פרטנית של עובד לקראת פרישה לפנסיה, הפקת מכתב הודעה על פרישה לפנסיה הכולל

את כל נתוני הפרישה, וכן ניהול תכניות פרישה מיוחדות על פי צורך.

• טיפול בהשלכות הארגוניות הנובעות מסיום העסקת העובד דוגמת ביטול המשרה, איושה

ע”י ניוד רוחבי או ע”י מכרז פנימי/פומבי.

9. ניהול יחסי העבודה ברשות

• פיקוח על הסכמי השכר שנחתמים עם עובדי הרשות.
• ייצוג הרשות בסוגיות שונות אל מול הוועדים וההסתדרותיות השונות אליהם משתייכים

עובדי הרשות, לרבות ועדות פריטטיות וכן בבתי הדין למשמעת ולעבודה.

• פיקוח על טיפול בחריגות משמעתיות של עובדי הרשות, המתבצע על ידי מנהליהם הישירים.

 

    כפיפות ארגונית: למנכ”ל/מזכיר הרשות המקומית.

דרישות סף לתפקיד:

השכלה:  בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה

מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון לבעלי תואר אקדמי כאמור באחד

מהתחומים הבאים: משאבי אנוש, ייעוץ ארגוני, פיתוח ארגוני, הנדסת תעשייה וניהול או מינהל

עסקים עם התמחות בהתנהגות ארגונית

או

הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג.2012-

או

תעודת סמיכות לרבנות )”יורה יורה”( לפי אישור הרבנות הראשית לישראל

או

אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר

שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל )שתיים

משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.

ניסון מקצועי:

עבור בעלי תואר אקדמי או השכלה תורנית ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 8 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: בתחומי משאבי אנוש, פיתוח ארגוני, ייעוץ ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה, ניהול מערך הדרכה.

עבור הנדסאי רשום: ניסיון מקצועי של 6 שנים לפחות, במהלך 10 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: תחומי משאבי אנוש, פיתוח ארגוני, ייעוץ ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה , ניהול מערך הדרכה.

  עבור טכנאי רשום: ניסיון מקצועי של 7 שנים לפחות, במהלך 10 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: תחומי משאבי אנוש, פיתוח ארגוני, ייעוץ ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה , ניהול מערך הדרכה

ניסיון ניהולי:   3 שנות  ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות  ישירה.  

 שפות:  עברית ברמה גבוהה.

 יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות הOFFICE-.

תכונות אישיות: אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה  ותפיסה, כושר למידה, סדר  וניקיון, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב  ובע”פ .

כישורים אישיים: כושר עבודה בצוות, יכולת להנעת עובדים ,יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, נשיאה באחריות, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.

מצב תפקיד: התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד

• איזון בין צרכי הרשות לצרכי העובדים, באמצעות התאמת פתרונות אפקטיביים.
• ניהול משא ומתן עם גורמים שונים ברשות.
• הנחיה וליווי של מנהלים ועמיתים בארגון.
• עבודה עם ממשקים רבים, ברשות ומחוצה לה.
• יכולת ניתוח וקבלת החלטות
• עבודה בתנאי לחץ

הגשת מועמדות : על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד . במידה ואחד קרוב משפחה כהגדרתו בחוק , יש להעביר ההכרעה  לוועדת השרות ע”פ סעיף 174 א’ לפקודת העיריות.

הנחיות כלליות:

• על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה .
• את הטפסים ניתן לקבל באתר העירייה baqa.co.il( טפסים).
• יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
• המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
• זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה בעבודה.

• תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

לוח הזמנים :

יש למסור את הטפסים עד ליום 26.05.2025 בשעה  12:00  בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה.

בכבוד רב

ראיד דקה

 ראש העיר

 

 

بلديّة باقة الغربيّة

مناقصة علنية رقم 01/2025

وصف الوظيفة: مدير إدارة الموارد البشرية.
نسبة الوظيفة: 100%
تدريج الراتب: من الدرجة 11-13 في التصنيف الإداري أو 43- 41  في تدريج رابطة الأكاديميين في العلوم الاجتماعية والانسانية أو حسب عقد شخصي بنسبة (70%-60%) من راتب كبار الموظفين، بناءً على موافقة وزارة الداخلية وميزانية السلطة المحلية.
وصف الوظيفة: تحديد السياسات والإجراءات لإدارة وحدة الموارد البشرية في السلطة، إدارة الموارد البشرية وقيادة العمليات التنظيمية في السلطة.
مجالات المسؤولية:

1. تخطيط نظام الموارد البشرية في السلطة المحلية:
   أ. تطوير خطة عمل لرأس المال البشري في السلطة وفقًا للأهداف الاستراتيجية.
   ب. إدارة المعرفة لنظام رأس المال البشري من خلال التوثيق وقواعد البيانات.
   ج. تحديد وتحديث إجراءات العمل في السلطة.
   د. تطوير العمليات التنظيمية في السلطة.
   هـ. إدارة نظام النقل والترقية للموظفين.
   و. تحديد ميزانية وحدة الموارد البشرية (التعيينات، التدريب، وغيرها) بالتنسيق مع محاسب السلطة المحلية.
   ز. تنظيم إجراءات العمل في مجال الموارد البشرية وفقًا للقانون.
   ح. تقديم استشارات مهنية حول العمليات التنظيمية والتغييرات إذا تمت في السلطة.
2. إدارة عمليات البحث، التصنيف والتوظيف:
   أ. تحديد احتياجات الوظائف بالتعاون مع المسؤولين عن هذه الوظائف.
   ب. إجراء عمليات تصنيف للمرشحين، بما في ذلك استخدام معاهد التصنيف الخارجية والمقابلات.
   ج. إدارة لجان المناقصات لاختيار الموظفين للوظائف.
   د. إدارة قاعدة بيانات للمرشحين.
3. إدارة عمليات استقبال الموظفين الجدد:
   أ. فتح ملف موظف.
   ب. مراقبة استلام الوثائق اللازمة من الموظف (مثل الخبرة المهنية، المؤهل، وغيرها).
   ج. متابعة تعبئة استمارات استقبال الموظف الجديد.
   د. إعداد إشعار استلام للموظف يشمل شروط عمله.
   هـ. إعداد عقد شخصي للموظف عند الحاجة والحصول على موافقة وزارة الداخلية.
   و. التحقق من بيانات استقبال الموظف وإرسالها إلى قسم الرواتب.
   ز. تنظيم الفوائد الاجتماعية للموظف.
   ح. متابعة عملية استقبال الموظفين الجدد مع المديرين.
4. إدارة معايير الموارد البشرية في السلطة:
   أ. إدارة معايير القوى العاملة في مختلف مكاتب السلطة.
   ب. إدارة معايير القوى العاملة في البلديات والموظفين في نظم التوظيف غير المباشرة.
   ج. مراقبة جدول الموظفين والمعايير الشاغرة.
   د. إعداد تقارير إدارية حول المعايير وموارد الموارد البشرية.
   هـ. تقديم تقرير حول حالة الموارد البشرية إلى وزارة الداخلية.
5. إدارة نظام تدريب الموظفين:
   أ. تحديد وتخطيط احتياجات التدريب والتطوير وفقًا لخطة العمل والأهداف الاستراتيجية.
   ب. تنسيق التدريب للوظائف الشاملة في السلطة.
   ج. تنظيم أيام تدريب متخصصة وفقًا لاحتياجات السلطة والموظف.
   د. تقييم أداء التدريب مقابل الخطة وإجراء التعديلات اللازمة.

 

1. إدارة رفاهية الموظفين في المنظمة:
   أ. تنظيم أيام رفاهية للموظفين، مثل الرحلات والدورات التعليمية.
   ب. دعم الموظفين الذين يواجهون مشاكل خاصة بالتعاون مع نقابة الموظفين.
   ج. إدارة الاحتفالات والمناسبات الخاصة في السلطة.
2. إدارة نظام تسجيل الحضور للموظفين:
   أ. إصدار بطاقة حضور لكل موظف.
   ب. مراقبة تقارير الحضور من الوحدات المختلفة.
   ج. إدارة تسجيل الإجازات بما في ذلك الإجازات المرضية وإجازات الولادة وساعات العمل الإضافية.
3. إدارة إنهاء العمل للموظفين:

• إعداد رسائل إنهاء العمل والإشعار المسبق وفقًا للقانون.
• إرسال الوثائق اللازمة لمعالجة تعويضات الفصل أو المعاشات التقاعدية.
• إدارة عملية إزالة الموظف من جدول الموظفين عند انتهاء عمله.
• إشعار لوحدة الرواتب بشأن وقف دفع الرواتب وإجراء تسوية الحسابات عند انتهاء علاقة العمل.
• استبدال المدير العام في لجنة الفصل إذا لم يكن هناك مدير عام في البلدية [عندما يتعلق الأمر بفصل موظف غير مذكور في المادة 171 من أمر البلديات (الصيغة الجديدة)].
• إدارة نظام التقاعد، بما في ذلك متابعة الموظفين الذين يصلون إلى سن التقاعد الإلزامي، وإرشادات تفصيلية للموظف استعدادًا للتقاعد، إصدار إشعار التقاعد الذي يتضمن كافة بيانات التقاعد، بالإضافة إلى إدارة برامج تقاعد خاصة حسب الحاجة.
• معالجة التأثيرات التنظيمية الناتجة عن إنهاء عمل الموظف مثل إلغاء الوظيفة، شغلها عن طريق النقل العرضي أو عبر مسابقة داخلية/علنية.

1. إدارة علاقات العمل في السلطة:
   أ. مراقبة اتفاقيات الرواتب الموقعة مع الموظفين.
   ب. تمثيل السلطة في القضايا مع النقابات والاتحادات المختلفة.
   ج. مراقبة التعامل مع المخالفات التأديبية من قبل المديرين المباشرين.

 

التبعية التنظيمية: إلى المدير العام أو أمين سر السلطة المحلية.

متطلبات الوظيفة:
التعليم: حاصل على درجة أكاديمية من مؤسسة معترف بها من المجلس الأعلى للتعليم أو معترف بها من قسم تقييم الدرجات الأكاديمية بالخارج. يفضل أن يكون حاصلاً على درجة أكاديمية في أحد المجالات التالية: الموارد البشرية، الاستشارات التنظيمية، التطوير التنظيمي، الهندسة الصناعية والإدارة أو إدارة الأعمال مع تخصص في السلوك التنظيمي.

أو
مهندس تقني أو فني مسجل وفقًا للمادة 39 من قانون المهندسين والفنيين المعتمدين، 2012.
أو
شهادة سمويّة لدرجة الحاخامية حسب تصديق الحاخامية الرئيسية لإسرائيل.
أو
إثبات دراسة في برنامج دراسي بدوام كامل في ييشيفا عالية أو كلية، لمدة ست سنوات على الأقل بعد سن 18 ونجاح في ثلاث امتحانات على الأقل من مجموعة الامتحانات التي تجريها الحاخامية الرئيسية لإسرائيل (اثنان من الامتحانات الثلاثة يجب أن يكونا في قوانين السبت وقوانين الحلال والحرام).

الخبرة المهنية:

 لأصحاب الشهادات الأكاديمية أو التعليم الديني: خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات، خلال الـ 8 سنوات التي سبقت الموعد النهائي لتقديم العروض للمناقصة، في واحد أو أكثر من المجالات التالية: في مجالات الموارد البشرية، التنمية التنظيمية، الاستشارات التنظيمية، إدارة نظام التوظيف، الانتقاء والاستيعاب، إدارة نظام التدريب.

 

للمهندسين التقنيين المسجلين: خبرة مهنية لا تقل عن 6 سنوات، خلال الـ 10 سنوات التي سبقت الموعد النهائي لتقديم العروض للمناقصة، في واحد أو أكثر من المجالات التالية: في مجالات الموارد البشرية، التنمية التنظيمية، الاستشارات التنظيمية، إدارة نظام التوظيف، الانتقاء والاستيعاب، إدارة نظام التدريب.

للفنيين المسجلين: خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات، خلال الـ 10 سنوات التي سبقت الموعد النهائي لتقديم العروض للمناقصة، في واحد أو أكثر من المجالات التالية: في مجالات الموارد البشرية، التنمية التنظيمية، الاستشارات التنظيمية، إدارة نظام التوظيف، الانتقاء والاستيعاب، إدارة نظام التدريب.

اللغات: العبرية بطلاقة.

المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج المكتب (Office).

الصفات الشخصية: الأمانة والموثوقية الشخصية، الإبداع والابتكار، المبادرة والطموح، الدقة والانتباه في التنفيذ، اليقظة والتركيز، الفهم والإدراك، القدرة على التعلم، النظام والنظافة، النشاط والحيوية، الاجتهاد والجدية، القدرة على التعبير كتابيًا وشفهيًا.

المهارات الشخصية: القدرة على العمل ضمن فريق، القدرة على تحفيز الموظفين، القدرة على التنظيم والتخطيط، القدرة على التنسيق، الرقابة والإشراف، تحمل المسؤولية، القدرة على تمثيل السلطة أمام الأطراف الخارجية.

 وضع الوظيفة: التعامل مع الضغط والإرهاق، التعامل مع عدة مواضيع في وقت واحد، المثابرة، القدرة على حل المشكلات.

الخصائص الفريدة للعمل في الوظيفة:

• التوازن بين احتياجات السلطة واحتياجات الموظفين من خلال تكييف الحلول الفعّالة.
• إدارة التفاوض مع الأطراف المختلفة في السلطة.
• الإرشاد والمرافقة للمديرين والزملاء في المنظمة.
• العمل مع واجهات متعددة، داخل السلطة وخارجها.
• القدرة على التحليل واتخاذ القرارات.
• العمل تحت الضغط.

تقديم الترشيح:

يجب على المتقدّمين للمناقصات ملئ استمارة وظيفة شاغرة، في حال كان لدى أي مرشح سجل جنائي، فيجب إحالة الامر للمستشار القانوني للبلدية ليبت في قدرته على عمله في المنصب. في حال كان للمتقدّم علاقة قرابة كما يعرف ذلك القانون، فيجب إحالة القرار إلى لجنة الهيئة بموجب المادة 174 أ من قانون البلديّات.

تعليمات عامة:

•  يجب على المهتمين تقديم المستندات ذات الصلة مع نموذج شخصي/طلب لوظيفة شاغر.
• النماذج متوفرة على موقع البلدية baqa.co.il (نماذج).
•  يجب وضع المستندات ذات الصلة في ظرف مغلق.
• الإعلان بصيغة المذكر ولكنّه مخصّص للذكور والإناث على حدٍ سواء.
• من حق المتقدّم مع احتياجات خاصّة الحصول على ملائمة لاحتياجاته في حال قبوله للعمل.
• تعطى أفضليّة لمتقدّم ينتمي لجمهور لهم أفضليّة لتمثيل ملائم والتي لا يوجد لها تمثيل كما يجب في موظفي البلديّة، إذا كان المتقدّم صاحب قدرات مماثلة لقدرات المتقدّمين الآخرين.

جدول المواعيد:

• يجب تسليم النماذج حتى يوم 26.05.2025 الساعة 12:00 ظهرًا في مكتب مدير عام البلدية.

 

مع الاحترام

رائد دقّة – رئيس البلديّة