עיריית באקה אל גרבייה
מכרז מס’ 04/2024 – פנימי/פומבי
המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד
תואר התפקיד: מנהל מחלקת מכרזים חוזים והתקשרויות
אחוז משרה: 100% משרה
דירוג שכר : מתח דרגות 9-11 בדירוג המנהלי או 39-41 בדירוג מח”ר או חוזה אישי הנגזר משכר בכירים (30%-40%) בכפוף לאישור משרד הפנים ותקציב העירייה
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
- ריכוז הטיפול במכרזי העירייה.
- ניהול מעקב שוטף אחר כל מכרזי העירייה הקיימים והתראה בפני הגורמים המתאימים על מרכזים שתוקפם עומד לפוג.
- איתור נושאים בהם קיים חוסר במכרז
- בחינת מכרזים ואיתור מכרזים שיש לשנותם עקב שינוי מרכיב מהותי בתנאיהם (עסקי, כלכלי, הנדסי, טכנולוגי…).
- תכלול הטיפול בהכנת מכרזים. הכנת לוחות זמנים, קיום ישיבות תקופתיות.
- הצפת פערי ידע מקצועי והעלאת צורך בהתקשרות עם יועצים חיצוניים להכנת מכרזים.
- סיוע לגורמי העירייה להכנת המכרז.
- פרסום המכרז.
- ריכוז התקשורת עם המציעים.
- הכנת חומרים / המלצות לועדת מכרזים.
- הכנת חומר וסיוע להתקשרות עם הזוכה.
- מעקב תקופתי אחר ביצועי הזוכה.
- ניהול מעקב ובקרה תקציבי.
- ריכוז הטיפול בהארכת מכרזים.
- ריכוז הטיפול במקרי הפרת חוזים.
- ריכוז הטיפול בהכנת חוזים והתקשרויות.
- ניהול מעקב שוטף אחר כל החוזים וההתקשרויות הקיימים והתראה בפני הגורמים המתאימים על חוזים / התקשרויות עומד לפוג.
- תכלול הטיפול בהכנת חוזים. הכנת לוחות זמנים, קיום ישיבות תקופתיות.
- הצפת פערי ידע מקצועי והעלאת צורך בהתקשרות עם יועצים חיצוניים להכנת חוזים.
- סיוע לגורמי העירייה להכנת החוזה.
- ניהול מעקב ובקרה תקציבי.
- ריכוז הטיפול בהארכת חוזים התקשרויות.
- ניהול צוות עובדי המחלקה, פיקוח על קבלנים ויועצים.
- ניהול העבודה במחלקה.
- הכנת תכניות עבודה מחלקתיות, חלוקת משימות ומעקב ביצוע.
- הדרכת עובדים והערכת ביצועים.
- התקשרות עם יועצים חיצוניים, הנחיית עבודה, בקרת ביצוע.
- מעקב התקשרות ותשלומים ליועצים חיצוניים.
- כל מטלה אשר תוטל עליו מהממונים.
כפיפות ארגונית: מנכ”ל העירייה ו/או ראש העיר
דרישות סף לתפקיד:
השכלה: תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,.7/27- התשע”ג.
או
תעודת סמיכות לרבנות (“יורה יורה”) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול 18 הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסון מקצועי:
– עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
– עבור הנדסאי רשום : חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
– עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ניהולי: לא נדרש
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות הOFFICE-.
תכונות אישיות: אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, סדר וניקיון, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע”פ .
כישוריים אישיים: כושר עבודה בצוות, יכולת להנעת עובדים ,יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, נשיאה באחריות, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.
מצב תפקיד: התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.
דרישות ייחודיות לתפקיד: עבודה בשעות בלתי שגרתיות, ייצוג הרשות בפורומים מקצועיים, ידע בעבודה עם תוכנות מחשוב ושרטוט ממוחשב, נסיעות מרובות ברחבי הרשות, ריבוי משימות הדורשות מענה בקדימות גבוהה.
הגשת מועמדות : על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד . במידה ואחד קרוב משפחה כהגדרתו בחוק , יש להעביר ההכרעה לוועדת השרות ע”פ סעיף 174 א’ לפקודת העיריות.
הנחיות כלליות:
- על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה .
- את הטפסים ניתן לקבל באתר העירייה baqa.co.il( טפסים).
- יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
- המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה בעבודה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- למשרה זו נדרש מבחן הערכה במכון מיון
לוח הזמנים :
יש למסור את הטפסים עד ליום 18.04.2024 בשעה 12:00 בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה.
בכבוד רב
ראיד דקה
ראש העיר
