מכרז מס’ 01/2026– פומבי לתפקיד סגן מנהל אגף כספים
תואר התפקיד: סגן מנהל אגף כספים (סגן גזבר העירייה)
אחוז משרה: 100% משרה
דירוג שכר : מתח דרגות 10-12 בדירוג המנהלי או 40-42 בדירוג מח”ר או לחלופין העסקה עפ”י חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים ותקציב הרשות המקומית.
תיאור התפקיד: אחראי על התנהלות כספית שוטפת של העירייה, בניית התקציבים לשלל האגפים השונים תוך כדי חלוקה ואיזון נכונים, פיקוח וניהול התקציבים השונים , מניעת חריגות ומתן מידע שוטף לגורמים הרלוונטיים.
תחומי אחריות:
- הכנת תקציב עירייה הכולל:
- הכנת התקציב הרגיל בכל שנת כספים בכפוף למסמך הנחיות להכנת התקציב ליחידות השונות.
- הכנת תוכניות פיתוח (תב”ר) שנתית ורב שנתית בכפוף לנוהל ממוחשב להגשת בקשה לתקצוב תב”ר אשר משרת את האגף ואת שאר אגפי העירייה.
- עדכון התקציב הרגיל בהתאם להחלטות ועדת הכספים, מועצה והנהלת העירייה.
- שליטה על תקציב ההוצאות ובקרת חריגות מהמסגרת המאושרת.
- הספקת מידע כספי זמין ואמין להנהלת העירייה לגורמים חיצוניים.
- ביצוע עבודה אינטנסיבית מול המשרדים הממשלתיים.
- בדיקת הזמנות כנגד הרשאות ודיווח למשרדי ממשלה.
- הכנת צפי תקבולים חודשי ממשרדי ממשלה ומגורמים אחרים לצרכי תזרים מזומנים.
- הקצאת ומיצוי הכנסות המתקבלות ממשרדי ממשלה.
- מעקב שוטף אחר הכנסות והוצאות.
- פיתוח מקורות הכנסה לעבודת האגפים בשיתוף עם מנהל האגף.
- ליווי ההתקשרויות באגף בשיתוף עם אגף הרכש וההתקשרויות ומטה הגזברות.
- ריכוז עבודת ועדת הכספים.
- הקטנת הגרעון הזמני הבלתי רגיל.
- שליטה של המנהלים הכספיים על תקציב האגף כולל שכר ותקציב רוחב.
- סיוע לגזבר העירייה בניהול האגף ובתכנון המדיניות.
- א. מילוי מקום גזבר העירייה בהיעדרו.
- ב. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת הגזברות.
- ג. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
- ד. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות גזבר העירייה.
- פיקוח בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף כספים.
- א. מעקב אחר ביצוע הנחיות גזבר העירייה.
- ב. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
- ג. הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
- ד. עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות) בכפוף לאישור הגזבר).
- תכנון הכנסות העירייה וריכוז ניהול ופיקוח על הטיפול בהכנסות העירייה.
- א. הכנת תחזית הכנסות העירייה.
- ב. מעקב והנחיית טיפול בהשגת תקציבים והכנסות עירוניות.
- ג. ניהול ופיקוח על מחלקות עירייה המטפלות בהכנסות העירייה – מחלקות ארנונה וגבייה.
- ד. הנחיית מנהלי מחלקות בביצוע פעולות משלימות ומתקנות לעמידה ביעדים.
- ה. מתן הנחיות לטיפול מקצועי וניהולי נכון.
- ו. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
- ניהול מחלקת התקציבים
- א. הנחיית עובדי המחלקה בביצוע המטלות.
- ב. הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
- ג. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
- ד. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
- ה. הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה והנחייתם בביצוע המטלות.
- ו. הנחית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
- ז. עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
- ח. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
- ט. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
- י. ווידוא ביצוע ההנחיות.
כפיפות ארגונית: גזבר העירייה ו/או מנכ”ל העירייה ו/או ראש העיר
מועמד שייבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.
דרישות סף לתפקיד:
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה.
או
תעודת רואה חשבון בתוקף.
ניסון מקצועי: ארבע שנות ניסיון (בתחום העיסוק הרלוונטי).
ניסיון ניהולי: שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות הOFFICE-.
תכונות אישיות: אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, סדר וניקיון, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע”פ .
כישוריים אישיים: כושר עבודה בצוות, יכולת להנעת עובדים ,יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, נשיאה באחריות, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.
מצב תפקיד: התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד
- בקיאות בשיטות הניהול הפיננסי הנהוגות בשלטון המקומי, בשיטות התקצוב השונות ובהנהלת חשבונות.
- בקיאות בשיטות העבודה של היחידות הכספיות של משרד הפנים הייעודיים ובדרישותיהן.
- ייצוגיות
- שירותיות
- סדר וארגון
- יכולת הובלה
- עבודה בשעות בלתי שגרתיות
הגשת מועמדות : על המועמדים במכרזים למלא טופס בקשה למשרה פנויה , במידה ויש למועמד כלשהו עבר פלילי , יש לקבל התייחסות היועמ”ש של הרשות ליכולתו לשמש בתפקיד . במידה ואחד קרוב משפחה כהגדרתו בחוק , יש להעביר ההכרעה לוועדת השרות ע”פ סעיף 174 א’ לפקודת העיריות.
הנחיות כלליות:
- על המעוניינים להגיש את המסמכים הרלוונטיים בצירוף שאלון אישי / בקשה למשרה פנויה והצהרה על קרבה משפחתית ושאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים, הסכמה למסירת מידע מהרשם הפלילי והמידע על תיקים תלויים.
- את הטפסים והפרטים המלאים והמחייבים למכרזים ניתן לקבל באתר העירייה www.baqa.co.il ( טפסים).
- יש לשים את המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה.
- המודעה הינה בלשון זכר אך הינה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
- הליך המיון יבוצע רק למועמדים העונים על תנאי הסף של המכרז והגישו מועמדותם בפרק הזמן שנקבע לכך.
- העמידה בתנאי הסף תיבחן לפי אסמכתאות בלבד ואין די בקורות החיים להוכיח עמידה בתנאי סף.
- במשרה זו תחול חובת מיון במכון מיון עוד בטרם כינוס ועדת הבחינה
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה בעבודה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי העירייה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
לוח הזמנים :
- יש למסור את הטפסים עד ליום 19.02.2026 בשעה 12:00 בצהרים בלשכת מנכ”ל העירייה.
- מסירת המסמכים למועמדות תהיה במסירה ידנית בלבד ,כל בקשה שתוגש בכל דרך אחרת תיפסל על הסף.
بلدية باقة الغربية
مناقصة رقم 01/2026 – مناقصة علنية لوظيفة نائب مدير قسم المالية
المسمّى الوظيفي: نائب مدير قسم المالية (نائب أمين خزينة البلدية)
نسبة الوظيفة: 100% وظيفة كاملة
تصنيف الأجر: نطاق الدرجات 10–12 وفق التصنيف الإداري، أو 40–42 وفق تصنيف מח”ר،
أو بديلًا عن ذلك التشغيل بموجب عقد شخصي، وذلك رهناً بمصادقة وزارة الداخلية وضمن ميزانية السلطة المحلية.
وصف الوظيفة
مسؤول عن الإدارة المالية الجارية للبلدية، إعداد الميزانيات لمختلف الأقسام، توزيع الموارد وتحقيق التوازن المالي، الإشراف على الميزانيات المختلفة، منع التجاوزات، وتزويد الجهات ذات الصلة بمعلومات مالية محدثة ودقيقة.
مجالات المسؤولية
1.إعداد ميزانية البلدية، بما يشمل:
أ. إعداد الميزانية العادية لكل سنة مالية، وفق وثيقة الإرشادات لإعداد الميزانية للوحدات المختلفة.
ب. إعداد برامج التطوير (تב”ר) السنوية ومتعددة السنوات، وفق النظام المحوسب لتقديم طلبات تمويل مشاريع التطوير، بما يخدم قسم المالية وبقية أقسام البلدية.
ج. تحديث الميزانية العادية وفق قرارات لجنة المالية، المجلس البلدي، وإدارة البلدية.
د. التحكم بميزانية النفقات والرقابة على أي تجاوزات عن الإطار المصادق عليه.
هـ. توفير معلومات مالية متاحة وموثوقة لإدارة البلدية وللجهات الخارجية.
و. العمل المكثف مع الوزارات الحكومية.
ز. فحص أوامر الشراء مقابل الصلاحيات والتقارير المرفوعة للوزارات الحكومية.
ح. إعداد توقع شهري للإيرادات من الوزارات الحكومية ومن جهات أخرى لأغراض إدارة التدفق النقدي.
ط. تخصيص واستنفاد الإيرادات الواردة من الوزارات الحكومية.
ي. متابعة جارية للإيرادات والنفقات.
יא. تطوير مصادر دخل لأقسام البلدية بالتعاون مع مدير القسم.
יב. مرافقة التعاقدات في القسم بالتعاون مع قسم المشتريات والتعاقدات ودائرة الخزينة.
יג. تركيز أعمال لجنة المالية.
יד. تقليص العجز المؤقت غير الاعتيادي.
טו. إحكام سيطرة المدراء الماليين على ميزانيات الأقسام، بما في ذلك بند الرواتب والميزانيات العرضية.
- مساعدة أمين خزينة البلدية في إدارة القسم وتخطيط السياسات:
أ. القيام بمهام أمين الخزينة في حال غيابه.
ب. المساهمة في حصر وتحديد مجمل الإجراءات المطلوبة لتنفيذ أعمال الخزينة.
ج. المساهمة في بلورة خطة العمل، بما يشمل الجداول الزمنية، الأهداف، والأهداف المرحلية.
د. تنفيذ مهام إضافية وفق تعليمات أمين خزينة البلدية.
- الإشراف، الرقابة والمتابعة على تنفيذ العمل الجاري في قسم المالية:
أ. متابعة تنفيذ تعليمات أمين خزينة البلدية.
ب. الرقابة على تقدم تنفيذ الخطط وفق مؤشرات الأداء.
ج. توجيه موظفي القسم فيما يتعلق بتنفيذ خطة العمل.
د. تحديث أهداف الخطة وفق المستجدات، وذلك بعد مصادقة أمين الخزينة.
4.تخطيط إيرادات البلدية وتركيز إدارة والرقابة على معالجتها:
أ. إعداد توقعات إيرادات البلدية.
ب. متابعة وتوجيه العمل لتحقيق الميزانيات والإيرادات البلدية.
ج. إدارة والإشراف على أقسام البلدية المعنية بالإيرادات، بما في ذلك قسمي ضريبة الأملاك (الأرنونا) والجباية.
د. توجيه مديري الأقسام لتنفيذ إجراءات مكملة وتصحيحية لتحقيق الأهداف.
هـ. إصدار تعليمات مهنية وإدارية سليمة.
و. الرقابة والمتابعة على تنفيذ العمل الجاري في الأقسام.
5.إدارة قسم الميزانيات:
أ. توجيه موظفي القسم في تنفيذ المهام.
ب. تحديد أهداف القسم باستخدام معايير واضحة وقابلة للقياس.
ج. صياغة خطة عمل تشمل الأهداف، الوسائل لتحقيقها، مجالات المسؤولية، وآليات الرقابة.
د. حصر مجمل الإجراءات المطلوبة لتنفيذ أعمال القسم.
هـ. عرض سياسة السلطة المحلية على موظفي القسم وتوجيههم لتنفيذها.
ו. توجيه الموظفين في إعداد خطة العمل، بما يشمل الجداول الزمنية، الأهداف والأهداف المرحلية.
ז. تحديث أهداف خطة العمل وفق المستجدات.
ח. تحديد الهيكل التنظيمي للقسم، بما يشمل توزيع الصلاحيات والمسؤوليات.
ט. تخصيص الموارد والأدوات اللازمة لتنفيذ مهام القسم.
י. التأكد من تنفيذ التعليمات.
التبعية الإدارية
أمين خزينة البلدية و/أو المدير العام للبلدية و/أو رئيس البلدية.
سيتم دمج المرشح الذي سيتم اختياره في منظومة الطوارئ البلدية.
شروط الوظيفة
التعليم:
حاصل على لقب أكاديمي من مؤسسة معترف بها من قبل مجلس التعليم العالي، أو معترف به من قبل قسم تقييم الألقاب الأكاديمية من خارج البلاد، في أحد المجالات التالية:
المحاسبة، الاقتصاد، إدارة الأعمال أو الإحصاء.
أو
شهادة محاسب قانوني سارية المفعول.
الخبرة المهنية: أربع (4) سنوات خبرة في مجال العمل ذي الصلة.
الخبرة الإدارية: سنتان (2) خبرة في إدارة طاقم مهني في تبعية مباشرة.
متطلبات إضافية
اللغات: اللغة العبرية بمستوى عالٍ.
تطبيقات الحاسوب: إلمام ببرامج Office.
السمات الشخصية
النزاهة والمصداقية، الإبداع والابتكار، المبادرة، الدقة والصرامة في الأداء، اليقظة، سرعة الاستيعاب، القدرة على التعلم، النظام والنظافة، النشاط والحيوية، المثابرة والاجتهاد، والقدرة على التعبير كتابةً وشفهيًا.
المهارات الشخصية: العمل ضمن فريق، تحفيز الموظفين، التنظيم والتخطيط، التنسيق، الإشراف والرقابة، تحمل المسؤولية، وتمثيل السلطة المحلية أمام الجهات الخارجية.
طبيعة الوظيفة: القدرة على العمل تحت الضغط، التعامل المتزامن مع عدة مهام، المثابرة، والقدرة على حل المشكلات.
خصائص مميّزة للعمل في الوظيفة
- إلمام بأساليب الإدارة المالية المعتمدة في الحكم المحلي، وأساليب إعداد الميزانيات والمحاسبة.
- إلمام بطرق عمل الوحدات المالية في وزارة الداخلية ومتطلباتها.
- المظهر التمثيلي اللائق.
- روح الخدمة.
- النظام والتنظيم.
- القدرة على القيادة.
- الاستعداد للعمل في ساعات غير اعتيادية.
تقديم الترشيح :
- على الراغبين بالتقدّم إرفاق جميع المستندات ذات الصلة، بما في ذلك:
الاستبيان الشخصي / طلب الترشّح لوظيفة شاغرة، تصريح حول صلة قرابة، استبيان لفحص وجود شبهة تضارب مصالح، وموافقة على تسليم معلومات من السجل الجنائي ومعلومات حول ملفات قيد المعالجة. - يمكن الحصول على النماذج والتفاصيل الكاملة والملزمة للمناقصات عبر موقع بلدية باقة الغربية:
baqa.co.il (قسم النماذج). - يجب وضع جميع المستندات المطلوبة في مغلف مغلق.
- تمت صياغة الإعلان بصيغة المذكّر، إلا أنه موجّه للرجال والنساء على حدّ سواء.
- ستُجرى إجراءات الفرز والاختيار فقط للمرشحين الذين يستوفون شروط الحد الأدنى للمناقصة وتقدّموا بطلبهم خلال الفترة المحدّدة.
- يتم فحص استيفاء شروط الحد الأدنى استنادًا إلى مستندات رسمية فقط، ولا تُعدّ السيرة الذاتية بحد ذاتها كافية لإثبات ذلك.
- في هذه الوظيفة، تسري إلزامية الخضوع لاختبارات معهد تقييم، وذلك قبل انعقاد لجنة الاختيار.
- يحق للمرشح من ذوي الإعاقة الحصول على الترتيبات والتكييفات اللازمة له بسبب إعاقته خلال إجراءات القبول للعمل.
- ستُمنح أولوية للمرشح المنتمي إلى فئة سكانية مستحقة للتمثيل اللائق وغير الممثَّلة بالشكل المطلوب بين موظفي البلدية، وذلك في حال كان يتمتع بمؤهلات مماثلة لمؤهلات مرشحين آخرين.
الجدول الزمني
- يجب تسليم النماذج حتى يوم 19.02.2026 الساعة 12:00 ظهرًا، في مكتب المدير العام للبلدية.
- يتم تقديم طلبات الترشّح يدويًا فقط، وأي طلب يُقدَّم بوسيلة أخرى سيُرفض تلقائيًا.
مع فائق الاحترام،
رائد دقّة
رئيس البلدية
